文档介绍：设计艺术学院07届主席团第一次例会设计艺术学院07届学院主席团第一次例会于2007年10月22日在我校中心教学楼1149办公室召开。本次会议的主要内容是宣布了学院近期的工作计划,明确了各部门的具体职责,布置了近期各部门的主要工作。会议由分团委书记**老师主持召开,**老师参加了会议,出席会议的还有学院学生会主席**,副主席**,副秘书长**、**。学院分团委副书记**、**,分团委良乡负责人**。马学会会长**,志愿者大队队长**。艺轩新闻社社长**、主编**。为了进一步实施好学生活动计划,更好地展现我院创新活跃、积极向上的独特风貌,充分发挥主席团各成员的工作能力,通过各部门的分工与合作,将我院学生工作推向一个新的高潮。分团委书记**老师在会议作出如下的工作安排。一、主席团例会于每周一晚9:30在中心教学楼1149办公室召开。与会人员务必准时到场参加,如遇特殊情况不能到席者,请提前做好请假工作。二、各部门在学期初所计划组织的活动,切忌虎头蛇尾,要严肃认真的将每个活动落实到位。三、主席团成员每两周需要完成一份工作报告,其中应有这两周的工作记录,工作总结以及对近期的工作安排。做好各项活动的宣传、汇报工作。四、干部培训。学院将组织一次有关网站使用,Word,Excel等电脑基础操作的培训。五、由于各部换届,学院需要留有各部成员备份档案,主席团成员要整理好各自部门的人事资料,汇总到学院办公室。六、学院近期将陆续筹办全校新生运动会,深秋歌会院内选拔塞,学院新生辩论赛,团日活动风采大赛,以及12月末的学院晚会。各部门应各负其职,完成任务(见附件一)。尤其在新生运动会中,我院要力争精神文明奖,在学期初这不仅能鼓舞士气,而且还能增强我院凝聚力,为以后各种比赛注入一股自信与动力。七、关于简报工作。为了给学生工作及时、完整、详悉的存档,方便查阅,总结工作经验,各部门需指定一名简报联络员,于每月25日汇总该月其部门所有活动,并在论坛上发布,由分团委负责整理汇总。八、11月11日至11月17日是我校教学评估期,目前正处于紧张的筹备阶段,主席团成员应率先起到模范作用,同时带动身边的每一位同学严格要求自己,端正班风学风。九、分团委秘书处要尽快排好学生秘书排班表。十、通知了近期活动的时间安排(见附件二)。会议要求主席团各成员严格要求自己,认真地组织每项活动,密切地配合,把我院学生的课余生活组织得丰富多彩,另外还要注意研究和