社团成立大会策划书.doc

文档介绍：.页眉. 页脚. 社团成立大会策划书一、活动名称: xx 大学第十六届学生社团联合会成立大会二、大会目的与意义: 活动目的:宣告 xx 大学第十六届学生社团联合会成立,使新委员进一步认识并了解校社联及自己所在的部门, 让社联各部门更加团结, 更富有凝聚力。活动意义: 成立第十六届部长委员组织结构, 加强组织内部间的交流与沟通, 增进全体委员间的感情, 这样有助于更快更顺利地开展社联的工作,为服务社团做好准备。三、主办单位: xx 大学第十六届学生社团联合会四、大会时间与地点:时间: 2011 年 10月 12日 13:00 地点:崇实会堂五、与会人员:邀请嘉宾: 校团委书记、团委老师与会人员: 社团联合会主席团、部长及全体新委员、协会代表六、大会内容: 1 、部门分工: (1) 、主席团:统筹全局,主席致辞稿;(2) 、秘书部: 主持稿,准备邀请函及负责发放, 准备嘉宾签名册,嘉宾签到登记(签名册和登记工作是否需要商议后再定), 记录大会内容;(3)、人力资源部: 会场布置, 组织维持会场秩序;(4)、监察部:协助人力资源部组织维持会场秩序;(5) 、财务部: 购置横幅及宽胶带,准备水、麦克风;(6)、宣传部: 三四张 PPT ;(7)、外联部: 协助人力资源部布置会场( 主要是挂横幅); (8) 、信息编辑部:前期网上的宣传,现场照相,及会后资料整理上传社团网。 2 、会前准备:(1)、 10月9 日前确定新委员代表;(2)、 10月9 日前向嘉宾派送邀请函;(3)、 10月9 日前确定会场主持人;(4)、 10月 10 日前确定协会会长代表;(5)、 10月 10 日中午前各部门部长负责将自己部门的委员通知到位;(6) 、各部门要保证自己所负责的工作按