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access实例教程(第5章).ppt

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access实例教程(第5章).ppt

上传人:相惜 2020/9/25 文件大小:348 KB

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文档介绍

文档介绍:ESS实例教程——报表的操作(第5章)2精选课件1,使用报表控件2,建立报表3,建立主/子报表4,添加计算控件本章要点:,数据源是表、查询或SQL语句。报表主要于数据库数据的打印,没有输入数据的功能。报表是容器对象,包含数据源和其他对象,在报表中的对象称为报表控件。4精选课件报表有3种视图:设计视图、打印预览、版面预览。单击窗口左上角的视图按钮进行视图切换。:报表页眉节、页面页眉节、组页眉节、主体节、组页脚节、页面页脚节、报表页脚节。默认情况下设计视图窗口只显示页面页眉节、主体节、页面页脚节。只有在“视图”菜单的“排序与分组”中设置,才能显示组页眉节和组页脚节。,分别是:纵栏式报表、表格式报表、图表报表、标签报表。纵栏式报表以垂直方式显示记录,字段标签与字段值一起显示在主体节内。表格式报表以行、列形式显示记录,一页显示多条记录,字段标签不在主体节区域,而是在页面页眉节中。分组字段在表格式报表中设置。图表报表用图表方式显示数据,直观地显示数据之间的关系。标签报表是特殊类型的报表,将数据做成标签形式,一页中显示许多标签。:字段列表,工具箱,排序分组,自动套用格式,代码,属性,生成器,数据库,新对象。单击“排序分组”按钮,选取一个字段,可以对字段进行排序和分组操作,实现报表数据的排序、分组输出、分组统计。,节代表不同带区,每个节都有特定用途,并按一定顺序打印。报表有惟一宽度,改变一个节的宽度等于改变整个报表的宽度。用“视图”菜单中的命令可以为报表添加“报表页眉/页脚”节、“页面页眉/页脚”节、“组页眉/页脚”节。选中一个节,“可见性”属性设置为“否”,或删除节中控件,将节的“高度”属性设置为0,可以隐藏选中的节。[page]计算当前页,[pages]计算总页数。页码主要有2种显示格式:(1)显示格式为“当前页/总页数”,如“3/10”表达式:=[page]&"/"&[pages](2)显示格式为“第n页/共m页”,如“第3页/共10页”表达式:="第"&[page]&"页/总"&[pages]&"页"10精选课件