文档介绍：文件发放控制管理流程一、本程序规定公司或各部门对外发文的控制流程,以确保对外文件的有效控制。二、适用范围:适用于公司(或公司下届各部门)对政府主管部门、业务关联单位、顾客发文、内部执行制度的审批和控制工作。三、职责1、各部门负责本部门对外发文(或本部门业务范围内的公司对外发文) 的起草和报批工作。责任人:部门负责人。2、行政人事部负责对公开文件的审核和控制。责任人:行政人事总监3、公司总裁负责公司对外发文的审批,各部门主管领导负责本部门对外发文的审批。四、相关定义1、对外文件:代表本公司、与本公司产品活动相关的文件。对客户、代理商提供参照标准、要求的文件。2、旧版文件:即文件修改以前的原稿及复印件。3、新版文件:经过修改后定稿文件。4、电子文档:即用光盘、磁盘、电子硬件等记录的。五、相关流程规定1、。责任人:部门负责人基本格式如下:公司LOGO,标题用15号字宋体,正文标题用小四号宋体字,内容用5号宋体字。、文件内容规范性进行定稿确认 ,并对文件进行编号。公司内部发文编号规则:部门名称简拼并大写 -XXX。责任部门:。责任部门:,行政人事部不予以收发。2、。。,不得在文件中体现。:在文件名称后标注时间(年、月、日):在文件名称后标注(年、月、日定稿):在文件名称后标注(年、月、日修订定稿);3、文件审