文档介绍：保密工作条例、文件保密、所有文件,特别是涉密文件,在收发、传递、送阅、打印、办理、保管、归档过程中,必须建立明确的责任制,防止文件丢失和发生失泄密事件。、秘密文件要按规定的范围阅读和传达,不经批准,不许随意扩大范围。、绝密文件和密码电报,必须由秘书股统一管理,只许限定人员阅读,并做到随阅随退。如阅文人不在,不得把文件放在办公室或交给他人代转。、在起草文件中,凡内容涉及国家秘密的,应按涉密公文的有关规定,分别标明绝密、机密、秘密。、未经有关领导批准,不得转发、翻印和复印秘密文件。、借阅秘密文件时,必须登记签字。借阅绝密文件须经办公室领导批准。非因工作需要和非阅读范围的人员,不得借阅秘密文件。、及时清退文件。绝密文件应随阅随退,一般秘密文件每半年或一年向区委机要部门清退一次,其他股室和个人不得擅自销毁秘密文件。、个人外出开会带回的会议秘密文件,阅办完后应及时交送秘书股保管。、文件柜必须加锁,绝密文件、电报、介绍信和印章,必须放在铁皮保险柜内;门窗要有安全设施。二、档案保密、办公室的文书档案,统一由办公室秘书股管理。、查阅档案,基层单位必须持单位的介绍信,注明查阅内容,并履行审批和登记手续。、查阅档案时,只许查阅有关部分,不许翻阅其他部分或摘抄无关的内容。摘抄的有关内容经审核无误后,方可盖章。、查阅绝密文件、资料及区政府全体会议、常务会议、党组会议记录时,必须经办公室主管领导批准。、查阅或抄录档案,必须在档案室(或查档室)进行,不许将案卷带出拿走案卷除特殊情况经领导批准者外,概不外借。、办公室管理的干部、工人的人事档案和有关专案材料,由专人保管,其外调查阅办法,按有关规定执行。三、会议保密、区政府召开的各种会议,凡涉及党和国家秘密以及有关事项不能公开的,都应保密。、会议作出的决定和讨论中涉及保密事项的,除由有关部门和人员进行传达办理外,其他人员不得在正式公布会议内容之前向外透露。、会议的议题及列入会议讨论的材料和记录本,必须完整地立卷归档,不得丢失。、查阅会议记录,必须经办公室领导批准。、会议印发的机密性文件、资料等,应在会上宣布管理办法或在会议结束时收回。四、打印文件保密、打印“秘密”、“机密”、“绝密”文件,应指定专人,在规定的涉密计算机上打印,并由经办人协助校对、装订。、打印的秘密文件,应按规定的份数印制。打印完的废页,应妥善保管,定时烧毁。、未打印完的密件文稿和蜡版,下班时应妥善保管,防止丢失。、打印、校对人员要遵守保密纪律,不准在打印文件中多印自留;不准将文件私自带出传阅或送给他人;不准将未正式公布的文件内容向外传播、扩散。五、机要通信保密、机要通信工作必须坚持“保密、安全”原则,在保密、安全、准确的基础上力求迅速。、接收和投送机要信件,必须做到件件有登记,收件人有签字手续,责任分明,有据可查。、机要信件除直接投送外,必须交文书机要室投送,禁止通过普通邮政投送、投送机要信件,必须由机要通信人员亲自投送,不准委托其他人员捎带,不准携带信件到公共场所参观、游览、购物。、不准使用无保密措施的电话、电报、传真机、计算机等手段谈论和传输秘密事项。、利用办公自动化设备传输和处理秘密文件、信息时,必须采取技术上的保密措施。、领导司机听到领导同志谈论的机密事项,不准向他人传播。六、机关工作人员保密要求、机关工作人员必须坚持原则,忠于职守,严守纪律,模范执行保密制