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K3顾问实施手册.doc

上传人:pppccc8 2020/9/29 文件大小:156 KB

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文档介绍:K/3顾问实施手册(财务物流分册)金蝶软件(中国)有限公司咨询与实施部二O—三年八月文档控制史改记录日期 作者 版本 更改参考/备注2006-08--03--09--,对现在、未來必将给公司带來巨大的现金流,规范快速的交付将是这个现金流能否快速生成的关键要素。为了提高广大一线顾问实施K/3财务物流的实施能力,规范实施过程,提高项目交付率,总部客八服务部特组织集团内产品专家、实施专家、项目管理专家等资深人士,共同打造本指引于册,希望对即将实施K/3项目的各位项目经理、实施顾问有所帮助。本手册是《项目实施任务书》的指导手册,用于指导实施顾问止确地使用《项目实施任务书》,使项目更加易于控制和进行。于•册的着重点在于对实施顾问在实施过程中的控制点、技能、技巧、注意事项的描述,目的是提高实施顾问项目管理和控制能力。手册结合中小型K/3财务物流一体化项目的特点,遵循项目管理理论,按公司标准KingdeeWay实施方法论将整个实施工作划分为4大阶段(项目准备、蓝图设计、系统实现、验收交付)、10项关键任务,每项任务又分为“建议工作时长”、“工作目标”、“主要工作事项”、"关键业务指导”、“可供参考的工具与模板”、“阶段工作成果”等6个具体小方而,旨在为广大顾问提供更加简洁、实用、快速、个性化的指导和帮助。同时,本手册又融合了大量产品应用方血的技巧和业务管理知识,有助于提高顾问的产品知识、理论水平,有利于提高顾问的自信心和自豪感。本手册目前主要是基于K"系统总账、报表、固定资产、出纳、应收应付、采购、销售、仓存、存货核算筹系统的实施工作而提供的指导,具体的项目有不同的产品和模块,可以参考本于-册,并做适当调整。山于财务、物流产阳在不断改进、发展,本手册的很多内容还需要不断更新和完善,请广大一线顾问积极参与,及吋反馈,共同推进本手册的完善工作。相信有了大家的积极参与,我们的于•册一•定能够更加完美、更加丰满、更加实用!我们的K6项目一定能够収得更大的成功!特别鸣谢!产品别顾问实施系列手册是由总部咨询与实施部主导,联合K/3产品事业部、EAS产品事业部的资深产品经理以及渠道的资深实施顾问共同打造。在此向关心和参与手册撰写的各位同仁表示诚挚的感谢!顾问:何经华、金卓君、皿荣举主编:明煌编委:梁秒、张詰敏、余波、刘健、杨石泉、熊胜魁、张海勇、胡伟健、李晓东、邓其健相关支持单位:K/3产品事业部:邓超、权顺亮、杨健、李福寿、孟凡俊、黄秋红、张岚、余双卬、黄可、邹俊、李孝松等;EAS产品事业部:徐大成、罗晓影、张鄂豫、殷天俊、王黎等;知识管理部:李艳萍、陶明明、何志权、李绪莲等;区域及机构:何智勇、黄辉宁、项雪飞、房瑞、杨风华、吴子彬、汗向国、蒋祥勇、侯渊等;人机丁-程部:段宇飞、李玮、孙飞熊等。中小型项目实施的一般特点与策略 6中小型项目实施的特点 6中小型项目实施的一般策略 7《项目实施任务书》的使用方法 8项目准备 10实施前工作准备 10制定并确认实施计划 11软件安装 12蓝图设计 13软件标准功能培训 13确认关键应用流程 14建立基础资料管理原则 15系统实现 16数据准备 16系统丄线 17验收交付 18签署实施完毕确认单 18项目交接(实施转服务) 19实施工作事项及工作成果清单 201中小型项目实施的一般特点与策略中小企业财务、物流一体化项目的实施耍求在较短的时间内,完成系统的快速上线,从而帮助企业规范基础管理,大幅度提高工作效率,提升管理水平。财务物流一体化中小型项目的实施和大型ERP项目实施和比有很多柑同点也有很多不同点。相同的地方在于他们都需要借鉴项日管理的方法和技术,结合管理软件的特点,展开实施工作;不同的地方在于,他们有自C独特的特点,需要针对这些特点采取不同的实施策略和方法。(1) 、实施主体单一,涉及部门少很显然,中小型企业财务物流一体化项目的实施主体一般都是在中个法人企业内开展实施工作,涉及的部门主要以财务为主,同时有采购部、物流部、仓库管理部等部门参与,有的项H仅仅涉及到财务部门,物流模块的应用也是财务部在使用,是财务内部的物流管理。实施的难点就在于山于实施主体单一,涉及部门少,客八和金蝶都希望能够在较短的时间内,快速上线,快速见效,这就要求实施顾问能够按照一疋的标准和顺序,能够有效组织和引导客户,高质量地完成实施工作。(2) 、业务较为简单,集成度要求高中小型财务物流一体化项目,山于企业小,业务相对较为单一,但单据量不一定少,那就要求物流模块和财务模块的集成度要高,避免重复工作量,提高工作效率。实施的难点就在于处理好财务模