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文档介绍:项目预算管理标准Version::2009-5--5--7-1修止细节张云兵项目预算管理流程 4费用预算 5预算审批 6核算 7项目报销管理 86・奖励措施 87. 附录一:参考模板 9项目预算管理标准•项目预算管理流程为了保证项冃成本得到有效控制,制定本项冃预算管理标准,要求公司每一个在建项冃都按照要求实施管理。各个项冃经理必须在项H启动阶段完成项冃成本预算,项H启动阶段里程碑冃标Z—是:项H的预算和总体计划得到评审和批准。财务部门按项冃每个月的预算,进行报销核准,并对项冃进行成本核算,作为项冃经理监控项冃状态的依ffiZ-o注:*为协调活动开展的人员•费用预算每个项冃的费用预算项冃应严格按下表给出的预算项冃进行预算,如有新的预算项冃,需总经理同意后,修改本制度后方可列入预算项冃:编号费用名称费用项说明及计算方法01工资项目组成员(包括技术人员、测试人员、项目助理等)的工资费用,按该职位平均工资进行预算。职位平均工资不含管理费用分摊。02加班费用项目加班时产生的交通费、餐费等。具体计算方法请参照:《财务管理制度》。03差旅费项目组成员要出差所产生的费用,包括:市内交通费、长途交通费、住宿费(不含宿舍费用)、餐费、车辆使用费等。具体计算方法请参照:《财务管理制度》。04宿舍费用因项目组成员出差租用宿舍产生的费用,包括龙租及屮介费、水电(含有线电视费)煤气费、管理费、床及床上用品等。05通讯费项目组成员在项目中发生的通信费用,包括项目成员按照公司财务规定可以报销的相关费用。06团队建设费为了建设一个高效的项目团队,组织活动等所发生的费用。07办公费用项目组购买文具、资料打印、装订等办公费用。08外协费支付给第三方的服务费用,包括替代项目开发部分的外包费用(区分软硬件采购费用)、开发工具采购、有关技术业务领域的咨询费用,培训费用、设备租赁费等等。09业务招待费项目纽招待客户或相关外单位人员发生的费用。10奖金包括项目津贴、项目经理津贴、项目完成后预计的奖金(默认情况下)11软硬件采购釆购项目专门需要(例如交付给客八的)的一些软碾件及其他资源的费用,包括设备采购、系统软件采购、软件外包、服务采购(如培训)等。水该子目只作为总体控制用,不参与实施费用比例的计算。项H总体预算经过评审和批准后,作为项冃基线的成本预算提交给财务部,月度预算作为财务部给项戸组下个月费用报销的依据。项H预算的时间范围是从项F1启动或初始化起到项H关闭止。项H关闭的条件是:1、 符合项冃管理流程中项冃关闭的条件(已完成相关的文档和流程);2、 技术部完成了内部验收;3、 客户签署确认了验收文档(如过程分为初验、终验,则应为签署了终验文档):4、 完成了成员工作情况搜集过程;5、 项冃费用报销已完成。项冃关闭前,项冃经理准备好相关资料通知以上各相关人员。全部事项完成后总经理通知行政部与财务部,由行政部核发项冃奖金(奖金审批流程详见下文)。实施费用比例(见注習)应控制在软件计算金额(见注释)的30%(广州市市内项冃)至35%(广州市市外项冃)比例范围以内(该数字可能会根据公司整体生产力的改变而调整)。如项冃分为儿个阶段进行实施,则应对每个阶段进行相应的管理。每个阶段给出适合的软件金额。对于较大型的

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