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办公室搬迁安排.ppt

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办公室搬迁安排.ppt

上传人:中华文库小当家 2020/9/30 文件大小:2.96 MB

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办公室搬迁安排.ppt

文档介绍

文档介绍:序言目的:为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、自力更生、全力协作”的原则,严格按搬迁要求执行力求顺利搬迁并保证公司搬迁后正常运作。备注:新办公室已经配备全新办公家具。有工作位及移动抽屉、电脑椅等搬迁时间地点口打包时间:2013年4月22日至4月26日一、搬迁时间:2013年4月27日(周六)迁入地点:新办公室地点:二、搬迁时间:2013年4月28日(周日)其他搬运仓库地点:搬迁工作小组组长:副组长组员:各部门指定1-2名负责人(待定)重点负责搬岀点电梯监督、装车监督、跟车、卸车监督、新办公室电梯口、搬运路线指导、搬进点摆放指导。其他职责:(1)负责部门搬迁活动的指导与组织(2)负责部门搬迁活动的监督(3)负责执行搬迁活动工作方案的实施(4)协助组长处理在搬迁过程中出现的问题(5)及时调度负责区域内的搬迁活动的进度(6)协调做好搬迁过程中物品的防护工作新办公室现场平面图各区域分布图迁入时各部门位置安排图搬迁物品放置安排搬迁日期:2013年4月27日搬去新办公室物品及放置位置1、电脑设备及各部门物资(各部门归属位置)2、前台沙发及茶几(放置总经理室)3、所有铁皮柜子(原则按部门归属摆放,如部门位置放不下,临时放置位置在新办公室消防通道空位)4、打印机及复印机碎纸机等设备(临时放置在新办公室前台区域)5、冰箱清洁用品(放置茶水间6、布板、家具色板等(放置创作间)7、设计部书籍(放置1104单元靠窗边位置)8、财务总监办公桌(放置财务部区域)搬迁物品放置安排搬迁目期:2013年4月28目、搬去仓库物品及(展厅放置位置待定)1、办公卡位2、空调设备3、各房间办公桌4、办公椅5、总经理室、副总室沙发书架等6、前台藤制办公桌椅7、部分员工电脑椅、会议椅等8、会议桌等搬迁前任务安排表序号事件内容时间负责人协助人1新办公室交场及空气净化工程搬迁前新办公室网络、电话安装测试4月22日4月25日联系搬家公司、拆卸空调4月22日-4月26日搬去展厅物品协调及指挥4月28日5新办公室迁入手续4月23日新办公室门禁卡派发及旧门禁卡回收4月25日打包物资分配协调及回收4月28日打包工作安排「序号打包内容打包负责部门负责人协助人各员工电脑显示器、主机、个人物品各归属员工前台书籍、打印机等设备、清上田口人力资源部人力资源部网络设备、网线等人力资源部总经理室、副总室、总监室氵发椅子等打包总经办财务部柜子资料财务部设计书籍计部一布板间布板采购部一各家具色板及木书柜工程部总经办各柜子文件资料等总经办、经管部11营销部门文件及装订设备营销部门及经管部三总监室子物资三拓展事业部

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