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公章使用管理规范.doc

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公章使用管理规范.doc

上传人:相惜 2020/10/3 文件大小:23 KB

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公章使用管理规范.doc

文档介绍

文档介绍:1目的为加强对公司印章管理,规范印章使用,确保公司公章有效管理,特制定本制度。2适用范围本制度主要适用于公司专用章的使用;3定义公章是指有限公司的法人章、财务章、行政章、合同章。(此制度中主要指公司合同章)。;,财务部第一负责人在原件上签批审核并对所有盖章内容负责;,原件须经营运绩效室第一负责人复审;,包括印章个数、用途等;。5、,公章一般应在上班时间内使用,如无特殊情况,下班后停止使用公章;;确实需带出使用的,须由使用人填写《公章借用审批表》,经部门经理及总经理(或授权代理人)签批后,方可带出使用;、 外出使用公章必须按时交回;、 建立公章使用登记档案,所有文件需加盖公章时,各部门第一负责人在原件背面签批;然后在《公章使用登记表》中如实填写;、 公章丢失或被盗应在第一时间内向总经理汇报,并在总经理的指示下,马上采取相应的应变措施。、 对因公章管理或使用不当给公司造成严重后果的,公司将给予责任人相应处罚直至追究其法律责任。,由办公室出具补刻印章证明,附上声明印章作废报纸,:、审批表上没有经部门第一负责人或总经理(或授权人)审批的;、用印的内容不在印章使用的范围;、在空白介绍信、空白便条、空白合同、协议等空白文件上盖章;、用印经办人不是本公司职工,而是聘请的临时工或外来人员。6、相关文件(无)7、《公章使用登记表》《公章借用审批表》编制:审核:批准:如有侵权请联系告知删除,感谢你们的配合!如有侵权请联系告知删除,感谢你们的配合!