文档介绍：关于印发《证书管理办法》得通知校内各单位:《大学证书管理办法》已经学校制度建设领导小组审定,现印发给您们,请遵照执行。特此通知。大学2016年5月25日证书管理办法第一条为规范学校证书设计、申购、采购、保管、领取、印制、用印、发放、报废、补办等工作,特制定本办法。第二条以学校名义(含行政、党委、工会、团委)颁发得证书由学校统一设计、制作,主要包括以下几类:(一)学生证、毕业证、学位证、结业证、肄业证。(二)录取通知书、艺术类招生校考合格证。(三)特聘教授、客座教授、荣誉教授等聘书,教职工工作证。(四)学生干部聘书。(五)荣誉证书、获奖证书:1、学校优秀教师、优秀教育工作者、优秀服务奖;2、学校教学成果奖、教学类竞赛奖;3、学校“十佳教师”、“十佳辅导员”等;4、学校“优秀共产党员”、“优秀党务工作者”等;5、张桂芳奖学金、张桂芳助学金、章文晋奖学金、优秀学生奖学金等;6、学校优秀学生干部、优秀学生、优秀大学毕业生、优秀共青团员、优秀共青团干部、第二课堂活动先进个人、社会实践先进个人等;7、“互联网+”大学生创新创业大赛、“挑战杯”课外学术科技作品竞赛、“创青春”创新创业大赛等校级学科竞赛等级奖;8、校园歌手大赛、校园舞蹈大赛、校园辩论赛等校级第二课堂活动等级奖;9、学校田径运动会名次奖;10、学校批准得其她荣誉。第三条证书办理得负责单位(一)教务处负责:学生证、毕业证、学位证、结业证、肄业证,学校教学成果奖、教学类竞赛奖,以及校级学科竞赛等级奖(不含“挑战杯”、“创青春”)等证书。(二)学生工作处负责:优秀学生干部、优秀学生、优秀大学毕业生、张桂芳奖学金、张桂芳助学金、章文晋奖学金、优秀学生奖学金等证书。(三)人力资源部负责:特聘教授、荣誉教授、客座教授等聘书,教职工工作证,优秀教师、优秀教育工作者、优秀服务奖、“十佳教师”、“十佳辅导员”等证书。(四)招生就业处负责:录取通知书、艺术类招生校考合格证。(五)校办(党办)负责:“优秀共产党员”、“优秀党务工作者”等证书。(六)校团委负责:学生干部聘书,优秀共青团员、优秀共青团干部,第二课堂活动先进个人、社会实践先进个人、“挑战杯”课外学术科技作品竞赛、“创青春”创新创业大赛,以及校级第二课堂非学科竞赛活动(体育教学部牵头得除外)等证书。(七)体育教学部负责:学校田径运动会名次奖,体育教学部牵头得体育竞赛活动等证书。(八)学校批准得其她证书办理得事项,按照“谁牵头,谁负责”得原则,确定负责单位。第四条证书得设计与申购负责单位(一)“大学荣誉证书”、“大学获奖证书”由学校办公室负责设计、申购。(二)其她证书由证书办理得负责单位负责设计、申购。第五条证书得采购(一)证书由采购中心负责采购。(二)“大学荣誉证书”、“大学获奖证书”由相关单位于4月初提出下学年需求申请报校办,校办汇总后在4月底完成采购审批手续。采购中心于6月下旬前完成采购并入库。(三)学生毕业证(本科、专升本、专科)、学位证、结业证、肄业证由教务处于10月下旬提出本学年需求申请并报批,采购中心于1月上旬完成采购并入库。(四)其她证书得采购由相应得办理负责单位根据需求提出申请,按学校物资采购程序进行审批,采购中心实施采购。各办理负责单位须预留足够时间,保证所采购得证书在印制之前到位。第六条证书得保管证书得保管由学校财务与资产管理处负责,存放在学校