文档介绍：研发部工作交接管理规范

1 目的
为了保证研发部技术资源、技术成果得到有效的保护,并保证研发部工作的连续性,特制定本规范。
2 适用范围
适用于扫描仪研发部离职及到岗人员工作交接的全过程控制。
3 职责划分
33>.1离职人员应将自己的工作过程中所有相关技术资料、技术文档、及所有相关产品设计方案,设计程序等进行整理,交研发部相关人员接收,并作出必要的说明。
。
部门经理负责对工作交接情况进行审核。
。
4工作流程

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5工作内容

相关人员提出离职申请,经部门经理审核,如不同意,则返回意见,如同意则交事业部总/副总经理审批,经审批同意后,开始工作交接。
,则将技术资料及相关文件文档转交接替工作的人员;如暂无人员接替工作,则将相关资料移交主管、经理或行政助理。主要内容如下:
在职期间的工作报告;
包括:进入本部门以来所从事的所有工作,每项工作中所承担的工作的内容,完成
情况等;
工作报告中涉及的本人所承担工作的技术报告;
包括:设计方案、体系结构、工作原理、关键问题、解决措施、实施手段、获得效
果、注意事项等。必要时要配以图、表、公式、代码等可以充分说明的内容;
相关技术资料;
包括:上述技术报告中所涉及的所有装配图、零件图、原理图、布线图、流程图、
框图、源代码、可执行文件等,必要时需辅以充分说明;
相关参考资料;
包括:工作中所涉及和使用的说明书、手册、样本、源代码、帮助文件、工具、软
件、合作厂商、联系人等;
当前工作状态报告;
包括:当前尚未结束工作的停止点、继续进行此项工作的开始点,相关往来信息最
新交流沟通情况、内容及结果等;
目录清单及说明;
包括:所有需要移交的报告、资料、物品清单及移交工作的相关说明;
;若审核不通过则继续相关工作的交接,直至移交工作审核通过为止。
,并在审核通过后刻盘保存。其余书面文档部分另存。

,到行政部办理相关入职手续后,由部门进行岗位职责培训,使新员工明确本岗位的工作内容和相关工作职责后,开始接手与本职工作相关资料及工作内容。
如是接手即将离职人员的工作,则在与其进行工作交接时要在充分了解本职工作重点的基础上,检查所有资料是否交接完整,并经主管审核通过。否则由技术主管或行政助理将所有相关资料移交到职人员,经部门经理审核。
,如部门经理审核未通过,则继续进行交接,直至审核通过为止。
6 相关文件
《SMY-SXZ-YG-6>01 员工招聘/调离控制管理规范》
7 质量记录
《SMY-SYF-YF-04-01 研发部工作交接情况审核表》
《QH-04-01 文件资料发放与回收记录》