文档介绍：行政管理部经理岗位说明书岗位名称行政管理部经理岗位编号所在部门人事行政中心-行政管理部岗位定员1人直接上级人事行政中心总经理职系行政直接下级行政主管、行政专员、前台文员、档案资料员、网络主管、IT工程师、驾驶员工资等级所辖人员本部门全体员工岗位分析日期2012年7月24日本职:负责集团日常行政事务管理,确保集团各项后勤保障工作正常运行职责与工作任务:职责一职责表述:负责集团各项行政管理输出成果工作时间百分比:20%工作任务负责制定集团各项行政管理规定组织建设每年5月-7月负责编制部门年度预算、年度工作计划年度工作计划、资金计划每年11-12月了解掌控国家地方及行业相关政策法律法规及业务发展动态工作计划每日监督集团行政规章制度的实施情况并提出修改意见制度量化每年5月-7月集团文件管理,负责集团公文的起草、接收、分发及存档的管理文件起草每日会议管理,负责集团重大会议和活动的组织筹备工作会议量化每日参与制订集团发展规划,经批准后,协助实施年度工作计划每年11月-12月组织指导集团行政监察和职能检查工作督查报告每日集团日常事务的处理工作计划每日职责二职责表述:统筹管理后勤服务工作工作时间百分比:20%工作任务负责集团办公环境的清洁与保障工作卫生检查量化每日负责集团办公用品、机械、设备、劳保用品、设施的发放办公设备领用计划每日负责建立集团固定资产、办公设备台账,并定期检查固定资产明细每日保障集团正常生活用水、用电水电费报销每日负责集团办公车辆的调度监管职责三职责表述:负责集团安全管理工作时间百分比:10%工作任务负责管理集团办公区治安保卫工作,确保办公、生活秩序不受干扰及集团财产、员工的安全安防管理计划每日负责集团办公区防火安全及消防工作,定期组织检查办公区消防设备设施的配置和使用情况,督办更换突发事件处理方案每日负责集团保密工作管理保密制度每日负责集团信息安全管理信息安全管理制度每日职责四职责表述:配合开展企业文化工作时间百分比:10%工作任务配合建立健全企业文化建设方案企业文化方案每日配合整理和提炼集团企业文化企业文化资料每日督促集团企业文化理念的执行企业理念每日配合开展各类企业文化活动活动方案、计划每年5月、10月、1月指责五职责表述:集团所有认证、执照管理、外联业务工作时间百分比:20%工作任务集团各类证照的办理和年审执照年审通过每年3月-7月集团变更、设立登记、***设立、登记、变更、***根据需要集团商标注册、专利申请及取证证书根据需要集团行政外联业务办理外联工作计划根据需要职责六职责表述:负责部门内部管理工作工作时间百分比10%工作任务负责制定、修订行政部各类工作程序、制度,并监督执行行政工作计划每日负责行政队伍的建设、选拔、配备、考核量化下属、组织技能培训绩效考核每日职责七职责表述:完成上级交办的其他工作并及时复命工作时间百分比:5%权力:1、对集团各项行政类规章制度有审核监督权2、对员工违纪、违规的纠正权,事实处理权或处理建议权3、有对直接下级人员奖惩的建议权和考核评价权4、对所属下级的工作有监督、检查权5、对行政事务经费的审核权或额度内审批权6、办公用品采购计划的审核权7、对后勤、督查工作的管理监控权8、集团车辆的调度情况责任:1、全面负责行政管理部日常工作开展;2、为集团开发经营提供后勤保障3、负责组织起草和修改各项行政管理部制度和流程;4、