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XXXX公司合同管理办法.docx

上传人:百里登峰 2020/10/20 文件大小:17 KB

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文档介绍:编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载XXXX公司合同管理办法甲方:___________________乙方:___________________日期:___________________说明:本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与义务,同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。文档可直接下载或修改,使用时请详细阅读内容。第一章总则第一条为规范XXXX(以下简称“公司的合同管理,提高管理效能,防范法律风险,依照《中华人民共和国合同法》等相关法规,以及《大连港集团有限公司合同管理办法》等相关制度规定,结合公司实际,制定本办法。第二条本办法适用于公司各部室(以下简称“各部室”)的合同管理。各部室的合同无论金额大小,均须按照本办法规定统一管理。各部室承办的专业性合同,如另有其他具体规定,则按规定进行合同管理。公司所属投资企业的合同由投资企业根据本办法, 结合本单位实际情况,制定相应管理规定,建立和完善本单位的合同管理工作制度,报公司合同归口主管部门备案后在本单位内实施, 公司计划部负责监督该制度的履行。第三条本办法以下所称之合同,是指公司作为一方主体签署的,对公司具有法律约束力的各项协议, 但劳动合同不在本办法管理范围内。第二章管理权责划分第四条各部室按照分工在合同管理中履行相应管理职责。第五条公司合同归口主管部门为计划部,其职责主要为:贯彻执行合同管理有关的法律、法规和规章制度。负责公司合同管理制度的建设,并组织实施。监督、指导、考核各部室合同的管理情况。参与重大合同的谈判、起草、审查、签订。重大、非经常性合同的审核。指导、监督或参与合同纠纷的处理。负责合同专用章和合同文本的使用和管理。组织通用性合同文本的制订。负责公司当年签订的合同的保存及归档。应当履行的其他职责。第六条合同归口管理部门应配备专门的法务管理人员,暂时没有条件的,应当先配备专(兼)职合同管理员。第七条与待签合同业务相关的公司职能部门为合同承办部门(如与多部门相关则后续合同请款部门为承办部门) 。承办部门全面负责合同签订、履行、变更、解除的全过程,其具体职责为:负责指定合同承办人,进行可行性和法律风险预测研究、意向接触、资信调查及报请主管领导审批。组织和参加合同的谈判。起草/审核合同文本,并组织审查会签。组织合同的签订。负责合同的履行、变更、解除及合同纠纷在进入诉讼或仲裁程序前的纠纷处理。负责公司报送集团公司审核合同事项的办理。履行集团公司和公司规定的其他职责。承办部门应根据合同项目需要指定承办人, 借用、借调人员不得被指定为承办人。合同承办人为合同自商约时起至履行完毕止全过程的直接责任人,在此期间出现的任何与合同有关的问题,承办人应及时向本部门负责人、 合同归口管理部门汇报,并从公司利益出发,严格按照国家有关法律法规及本办法规定处理。第八条合同签订之前应当经公司计划部、财务部、综合管理部以及合同所涉及的相关职能部门审查会签, 会签人需包括部门负责人。各审查会签部门的主要职责如下:计划部审核合同文本的合规性;审核各部门提出的意见是否在最终签订的合同文本中得到修改或落实; 审核合同条款与招标及投标文件内容或最终谈判结果是否一致; 对资本性投资项目,审核项目合同标的、价款与投资计划是否有差异 (价款差异指价款大