文档介绍：楚韵文化传播有限责任公司成立大会策划方案一、大会策划1与会人员与单位本公司领导,行业协会领导,政府有关部门,媒体,客户代表,本公司会务人员。落实名单,确定人数。2时间〈日程〉、地点根据会议日程、内容需要确定时间,根据规模确定场地。3会议主题与内容确定主题----即主要目标,及具体内容,如:是否发放资料,公司业绩宣传,经营及产品推介,优秀组合、人员表彰等。是否安排吃、住、行、游览考察及纪念品等。4拟订会议日程会议程序。5经费预算场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。6组织机构成立筹备小组,明确人员、分工:领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。形成策划方案报公司审批,建立筹备机构后开展工作,发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉,落实人员、经费,联系政府、媒体,落实场地、设备,准备资料、纪念品。二、大会日程1到会人签到,发会议资料。2主持人介绍到会嘉宾、会议主题,表示欢迎,公司领导讲话。3客户代表发言。4受表彰者发言。5政府领导讲话。6到会人员合影。7安排具体业务活动〈如,对口部门业务洽谈、交流〉。8宴请。9如有可能,安排一些轻松的联谊活动。会场、设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案,如:原落实场地有变、拟讲话领导未到等,如何处理。一定规模的活动,难以面面俱到,细节均完美,故抓好重点即算成功:如,日期不改,主题不变,人员大部到位,日程按步骤进行。三、庆典主体部分(一)现场布置1、公司门外,玻璃上端挂横幅:“祝贺楚韵文化传播有限责任公司隆重开业”,长度为85米。2、公司前台牌坊用红布覆盖。3、公司门外右侧入口摆放新颖、独特、时尚的大花篮,右边2个,花篮上贴有宣传广告语(暂定为公司文化理念体系内容)4、两边电梯上下出口悬挂吊旗,横幅或POP。5、在未租的写字间过道边玻璃上贴(楚韵文化传播有限责任公司开业庆典),给来宾指引地点。6、在公司外过道设置来宾签到处,配备发放之纪念品,用本公司定做的礼品袋装放。7、在公司大厅和会议室日光灯下挂小型吊旗或者POP(共10个)。8、公司玻璃门外大概6米长的地方设为剪彩处。9、主持仪式台设公司门外左边的防火门处(含音响、盆景等物的摆设)10、主持台设置领导座位8个。11、主场地面铺红地毯(最好能从出电梯口铺到公司)。12、公司产品介绍用写真的材料做成展板形式,给来宾做直观展示。(二)、现场布置的配套设施1、主持台的背景布置:主题背景板,内容含主题、颜色、字体注意美观大方,颜色以喜庆,热烈为基准2、横幅3、公司内吊旗4、POP5、手提袋6、DM单张16开宣传单页7、现场分区平面指示图(见附件)8、各功能区布置效果图(见附件)9、主持台背景效果图(见附件)(三)、庆典活动程序四月十九号下午四点所有布置完毕,组织验收8:00--8:30公司人员全部到齐,检查准备工作未尽事宜9:00--9:45来宾签到,纪念品发放。9:55--9:58召集公司全体员工在公司大门外例队集合面对庆典主持台9:58--10:02庆典活动开始--;--;主持人宣布开业典礼开始,介绍到场的各位领导、嘉宾,由主持人开始进行开场白,祝贺“楚韵文化传播有限责任公司隆重开业10:02--10:05领导剪彩,揭幕10:06--10:20董事长致辞,领导致辞,嘉宾代表发言10:30--11: