文档介绍：建设工程文件归档整理根据建设部颁布的《建设工程文件归档整理规范》内容,结合我市实际情况,对城建档案归档内容和案卷质量谈一点粗浅的看法。随着城市建设速度的加快、规模的加大和全社会档案意识的增强,城建档案工作已经得到了重视和加强。根据国家有关法律法规要求:新建、扩建、改造维修工程均应编制工程档案,并向有关存档单位移交。近年来建设工程的勘察、设计、施工、监理等专业规范、规程、标准的制定,为工程文件内容的标准化和规范化提供了依据,保证程文件的系列化,标准化和工程档案的质量。为了工程档案收集、整理、移交工作更加规范,建设部总结多年来城建档案工作实践,制定了国家标准《建设工程文件归档整理规范》《规范》的制定和实行是城建档案规范化工作的大事,是标准化工作不断向前发展的标志。《规范》的出台,使工程档案的收集、整理、归档工作有了可遵循的技术标准为工程档案让算机管理提供了条件。为城建档案管理和利用工作提供了保障。第一章:建设工程档案的概念、工程档案的定义在建设过程中,从立项直至竣工并投入使用的全过程中形成了大量的工程文件,包括文字、图表、声像、模型、实物等各种形式的记录按档案的整编原则进行整理、编目、立卷后便形成建设工程档案,作为本建设项目的历史记菉。概括起来建设工程档案的定文可以简述为设工程档案是在工程建设活动中直接形成的、具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录、简称工程档案工程档案源于在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录。包括天翻备阶馨处为监理文件、施工文件、烫工图及毁工验收文件五工程准备阶段文件:即工程开工以前,在建设项目立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段的文件监理文件:即监理单位在工程勘察、设计、施工等监理过程中形成的文件施工文件:即施工单位在工程施工过程中形成的文件(资料)竣工验收文件:即建设工程竣工验收活动中形成的文件,一般由建设单位收集、整理而成。竣工图:即工程竣工验收后,真实反映建设工程结果的图样第一章:建设工程档案的概念工程档案的特点1、技术综合性技术综合性是工程档案突出的特点表面看来设项目,单位工程个独立的建筑物、构筑物,与城市其他建设上程关系不天,可以独立存在,但实际上是相互关联、相互依存、相互制约的。所以建设项目是综合性的。工程建设中所涉及到的专业很多。(公网2、形成领域广泛专业广泛、涉及单位广泛、形成文件部门广泛。3、内容的专业性(1)城建专业文件:建设工程产生的文件是建设活动的真实记录,有很强的专业性档案主要是由工程建设各专业文件构成,(例如:立项文设项目的依据;土地、勘察、测绘文件它是设计工作的基础材料;设计文件,它是实现立项要求、工程施工的依据;施工、监理文件,它是立项抉择的具体落实;竣工验收文件它是建设成果的认定。再如建筑、安装工程可分为土建、电气、给排水、智能等专业文件。)因此,线害指密题释型蘩联城建专业性质,它们按照专业特4、工程文件的系统性建设程序中各阶段文件组成一整体,即工程建设档案第一章:建设工程档案的概念、工程档案的作用城建档案的作用主要表现在三个方面1,为工程本身的管理、维修、改建、扩建、恢复等工作提供依据;2,为城市规划、工程设计、城市建设管理、产权籍、工程备案等提供可靠的凭证3,作为历史查考、总结经验、技术交流、科学研究的信息资源四、《规范》出台的意义加强建设工程文件的归档整理工作统一建设工程档案的验收标准建立完整、准确的工程档案第二章城建档案报送基本规定、1)、建设单位领导要充分重视,指派专人负责收集档案工作2)、签订承包合同时,应有档案条款,特别指出:监理要有监督档案的责任3)、明确归档人员的职责范围,确保工程档案的真实、完整。4)、工程档案的收集和积累,作为项目档案管理机构和人员的考核内容。1)套数具体由建设单位确定,但需在合同中明确。费用;纳入工程预算,在合同费用栏目中体现。一般费用标准:编制首套档案的费用为设计费的5-10%,以后复制约为首套费用的10%。2)收集和整理档案,可能因项目持续时间不同而很长,要注意收集集中保管3)建设单位可自行负责归档工作,亦可委托监理单位代理不管由谁负责收集,汇总,最后都由建设单位归档,但需各单位协作必须取得工程档案验收认可文件,此件为工程备案的必备文件竣工验收后三个月内向城建档案馆报送一套原件。档案材料要整齐有序,不能零乱第三章、建设工程文件归档范围工程准备阶段文件隻香阶牧等逐程中醒存的,奮要单获读地、1、立项文件(报告及批复)项目建议书及审批意见可行性研究报告(含附件)及审批意见关于立项的有关会议纪要、领导重要讲话、批示专家建议文件;调査资料及项目评估研究的材料。2、建设用地、征地、拆迁文件①选址申请及选址规划意见书②用地申请报告及区县以上土地主管部门建设用地审批件(批准书)③拆迁、安置意见、协议、方案等;主要包括