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文字处理软件的应用样本.doc

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上传人:业精于勤 2020/10/30 文件大小:59 KB

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文档介绍

文档介绍:第四章文字处理软件应用第一节word基础操作Word是微软企业研发一款文字处理软件。Office安装类型:经典安装、完全安装、最小安装和自定义安装。一、word开启和退出(一)开启(二)退出二、:(1)标尺分为水平标尺和垂直标尺,标尺关键用途是查看正文、图片、表格高度和宽度,还能够调整页边距、设定段落缩进、对正文进行排版等。(2)选择“视图”→“标尺”命令,能够显示或隐藏标尺。三、,第一次保留会出现“另存为”对话框,要求用户输入文档名,保留位置及文件类型。,可选择“保留”选项卡设置自动保留时间间隔。(1)打开文档方法1:选择“文件”→“打开”命令或按Ctrl+O键,弹出“打开”对话框,选择文档所在位置,在文件列表框中选中需打开文件,单击“打开”按钮。方法2:单击常见工具栏中“打开”按钮,弹出“打开”对话框,选择文档所在位置,列表框中选中需打开文件,单击“打开”按钮。方法3:从“我电脑”中找到需打开文档,双击打开。(2)关闭文档方法1:选择“文件”→“关闭”命令。方法2:单击菜单栏右边“关闭”按钮。:选择“文件”→“信息”命令。四、文本选定(一)英文单词或汉字词组选定在单词或词组上双击即可选定英文单词或汉字词组。(二)(1)连续多行:方法1:按住鼠标左键在文本选择区上下拖动方法2:单击要选中第一行文本选择区,按住Shift键不放,再单击最终一行文本选择区,即能够选定连续多行文字。(2)不连续多行:按住Ctrl键不放,在要选中行文本选择区依次单击。(三)段落选定在该段文本选择区双击或在段落中任意位置三击鼠标即可选择一个段落。(四)选定一个句子按住Ctrl键,单击该句子任意位置。(五)矩形文本块选定按住Alt键,用鼠标沿对角线拖动。(六)任意文本选定按住鼠标左键在文本上拖动,或先将光标置于选定文本起始位置并单击,然后按住Shift键,在结束位置再单击。(七)整个文档选定选定整个文档有以下4种方法:(1)在文本选择区三击鼠标。(2)选择“编辑”→“全选”命令。(3)按Ctrl+A键。(4)按住Ctrl键在文本选择区单击。(八)取消选定在任意空白处单击。五、插入、改写和删除字符(一)插入改写方法切换经过按键盘上Insert键或双击状态栏“改写”按钮来切换。(二)删除字符(1)按Delete键能够删除插入点右边一个字符,Backspace键可删除插入点左边一个字符,对于选定文本,按Delete或Backspace键全部可删除,二者作用相同。六、复制和移动文本(一)复制文本复制文本能够经过以下措施来实现:,按住Ctrl键不放,然后按住鼠标左键,将选定文本拖动到目标位置后松开。此方法适合短距离文本复制。,然后实施下列操作之一,将文本复制到剪贴板上。(1)单击常见工具栏上“复制”按钮。(2)按Ctrl+C键(3)在选定文本上右击,在弹出快捷菜单中选择“复制”命令。将光标定位到要插入文本位置,实施下列操作之一,将剪贴板上文本粘贴到目前插入点位置,即可完成文本复制。(1)单击常见工具栏上“粘贴”按钮。(2)按Ctrl+V键。(3)右击,在弹出快捷菜单中选择“粘贴”命令。(二),然后按住鼠标左键,将选定文本拖动到目标位置后松开。此方法适合短距离文本移动。,然后实施下列操作之一,将文本剪切到剪贴板上。(1)单击常见工具栏上“剪切”按钮。(2)Ctrl+X键。(3)在选定文本上右击,在弹出快捷菜单中选择“剪切”命令将光标定位到要插入文本位置,实施下列操作之一将剪贴板上文本粘贴到目前插入点位置,即可完成文本移动。(1)单击“粘贴”按钮(2)按Ctrl+V键。(3)右击,在弹出快捷菜单中选择“粘贴”命令七、撤销、恢复、反复输入(一)撤销假如在文本编辑过程中出现了错误操作,能够使用撤销功效帮助用户填补误操作,使文本恢复为原来状态。撤销方法有以下3种:(1)单击“撤销”按钮。(2)按Ctrl+Z键(二)恢复“恢复”功效用于完成恢复被“撤销”操作。(1)单击常见工具栏上“恢复”按钮。(2)选择“编辑”→“恢复”命令。(3)按Ctrl+Y键注意:恢复功效只能在已经进行了撤销操作基础上才能够使用,不然恢复功效处于不可用状态。(三)反复输入假如用户没有进行“撤销”操作,能够经过选择“编辑”→“反复”命令或按Ctrl+Y键来反复刚实施输入操作。八、查