文档介绍：公司物资管理规定
为科学控制办公用品的发放,节约办公费用,避免无谓的浪费,公司特作如下规定:
1﹑物资分类为低值易耗品、办公用品﹑固定资产三类:
低值易耗品:如胶水、纸张、笔﹑订书针等(﹤100元);
管制办公用品: 如订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等(﹤100元);
固定资产: 如电脑﹑传真机﹑复印机等(≧1000元,使用年限在一年以上)。
2﹑物资采购
低值易耗品﹑管制办公用品﹑固定资产应统一由办公室专门购买,低值易耗品可在填写好《办公用品领用登记表》后,直接向办公室领用;在购买超过100元的办公用品时,应填写《办公用品申请单》在部门主管或分公司经理签字同意后才可购买;需添置固定资产,则应填写《办公用品申请单》,经部门主管(或分公司经理)签字同意,再由总经理审批签字后交至财务部备案。财务事后根据物品申请单和发票入账。
3﹑物资领用
公司根据物资分类,进行不同的领用方式:
低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用;
办公用品:直接向办公室物品保管人员签字领用;
固定资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状。
4﹑固定资产管理
财务部应按每台固定资产设立固定资产明细卡,明细卡一式二份,由财务部和办公室各执一份。明细卡应注明固定资产的名称、原值、年折旧率、使用年限、使用时间、使用地点、保管人(或使用人)、主要附属设备等有关资料,并由保管人(或使用人)签字。
财务部应按资产类型及时对每台固定资产进行编号,贴上标签,并将有关资料交由办公室备案。年末由财务部协同办公室对固定资产进行盘点、核对。
固定资产在公司内部的使用地点如发生变化,办公室应及时通知财务部,会同更正有关备案资料,保证帐、卡、物一致。
固定资产发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价由保管人(或使用人)赔偿。
5﹑附则
,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,不得为其办理离职手续。
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购买办公用品要做到用品质优、开支适合,使用人要爱护、仔细使用办公用品。