文档介绍：组织协调能力题目总结◆组织协调能力题目总结◆一、不管怎样会议或活动等,全部能够把过程分为三个阶段,即准备阶段、进行阶段、结束阶段。二、准备阶段:1)首先要明确会议专题或活动宗旨,做到心里有数。2)确定会议时间、地点、参与部门和人员,用电话或文件形式通知到人。3)做好会议预算工作(做预算时候要注意几点:一是会议期间住宿用餐标准,二是晚会预算则要把握好人数,购置水果及礼品价格;三是旅游则要了解车费及食宿、参观景点基础费用),报领导审批。4)准备好会议或活动需要材料及物品,部署好会常5)安排好和会人员住宿,用餐地点。6)假如是大型会议,则需要成立会务组、后勤组、接待组、宣传组等,各司其职,各负其责。7)大型会议中,为了让和会人员了解会议议程,需要将会议议程打印成会议议程表,同时将其住宿房间及联络电话整理成册,发放到个人手手中,方便大家交流。三、进行阶段:1)请电视台、报社记者做好会议新闻报道工作(不宜对外报道会议则不用准备),做好会议后勤服务工作。2)假如自己是会议主持人,则要和参与会议人员保持良好沟通,使会议内容有利、有理、有节。四、结束阶段,将会议讨论结果总结成文,报领导审核,同时做好会议简报和会议信息编写工作。五、组织旅游,要注意确定一下应急方案,如团友生病,受伤之类处理,特殊情况则求援于警察。六、在回复和单位相关这类题目时,一定要注意“早请示晚汇报”标准,即不管你做了什么计划和安排,一定要把你计划和安排向领导请示领导同意了才能够进行,事后总结也要报领导同意了才能够正式成文。这点是很关键,请大家在回复这类问题时候一定要注意!例题:1、毕业几年后,有同学提议由你来牵头组织一次“校友联谊会”。你准备怎么做?出题思绪:考察计划、组织、协调能力。经过考生对此题目标反应来判定考生是否含有上述能力。要成功地组织一次“校友联谊会”,需要有较强计划、组织和协调能力。一、会前准备:1)联络在本市有一定组织策划能力校友,成立校友联谊策划小组。2)召集小组组员聚会,进行工作分工,成立联络组(负责联络和通知校友及老师),会务组(负责会议当日接待工作),后勤组(负责联络会场及吃住安排),预算组(负责募集资金并合理安排预算),做好联谊会步骤安排(要开展活动)。二、会议中:选好联谊会主持人,并安排好老师或领导讲话和校友代表讲话,依据定好议程开展活动。三、会议后:整理校友联络方法,打印成册,寄给校友和老师。相关组织题:上面来人视察,要你招待。追问:给你两个人,怎么样安排?回复这道题目,我认为应依据各人擅长工作来划分她们具体负责工作,比如2人中假如一个是司机一个是秘书,则安排司机负责接待接送领导、招待会水果等物品采买工作和其它后勤工作。秘书则做好以下几项工作:1)欢迎口号、会议横幅制作工作和会场部署工作。2)领导交代需要准备相关文字材料。3)要负责好宣传报道工作。1)三阶段:计划、实施(实施前、实施中、实施后)、总结2)计划:依据情况确定专题或内容,依据专题或内容制订计划和预算,汇报后实施。3)实施:准备:1、分解计划,人员分工。或开会,分工,统一思想。2、物资准备(人,财,物,时,地)。3、通知和其它。4、特殊要求(协调单位、领导支持、媒体等)即常规准备+特殊安排。进行:动态,立即处理,立即汇报。善后:物资归位、文件归档、座谈会、汇报。4)总结:立即汇报,开座谈会,提意见,找差距,