文档介绍：准备好招标“开场白”“假如采购方不认真编写招标文件,随意应用她人模板,无异于自己挖坑往里跳,带来无穷隐患。”一位从事招投标工作多年教授如是感慨。部分评标教授也常常有这么惋惜:评标过程中有时招标方辛劳准备一场,却招不到自己意想中方案,很遗憾,其根源就是编写招标文件时技术指标等描述不清楚。可见,招标文件编写得是否规范、正确,直接影响到整个招标工作进度和成败。[图片]在整个采购过程中招标文件担负着两大职能:一是将招投标当事人买卖行为纳入法律法规及社会化管理范围内;二是将标全部要求正确清楚地表示出来,以使投标人明白无误地给予响应。招标文件制作质量和需求描述决定了投标人对招标项目标响应,而实际采购工作中,因为受标书制作人知识、专业水平等原因制约,当碰到部分复杂、技术难度大项目,且国家和行业又无统一规范标按时,制作招标书可能会抓不住关键、需求不明确,从而使供给商看不懂标书或投标后形成废标,影响整个招标活动。招标文件三关键点招标文件是招投标中最关键文件,编写招标文件应该充足表示以下三个关键点:。“做什么”是指招标人经过招标要买何种设备或委托怎样工程;“怎样做”是指招标人将采取哪种招标程序。。关键是指含有什么资格人能够投标、怎样投标。。招标书编制应由商务、技术、法律方面教授共同完成。商务条款制订者应熟悉一般商贸规则、招标程序和相关法律。而技术文件,尤其是较复杂机电设备招标技术文件,一定要由所采购设备设计、制造、使用方面技术教授编制。有了满足这些标书才能确保招标圆满顺利地进行。招标文件内容缺一不可招标文件通常包含招标邀请函、投标人须知、投标报价要求、投标文件编制要求和投标确保金交纳方法、招标技术文件、协议关键条款及协议签署方法、交货和提供服务时间、评标方法、评标标准和废标条款、投标截止时间、开标时间及地点、招标格式等。●招标邀请函招标邀请函中公布信息包含招标号、招标单位、招标项目名称、发售标书时间和地点、接收招标文件时间和地点、递交投标文件最终截止日期和开标时间地点等。只有收到邀请函企业才有资格参与投标。全部有爱好投标厂家,买到标书后即意味着收到了招标方邀请,可依据标书中招标内容和时间,结合自己实际情况确定是否参与投标。为了避免购置标书盲目性,应许可投标人在购置标书之前在售标书地方先概要地阅览招标内容。●、补充和修改权利,考虑到招标人在发售标书后,可能会发觉有些部分需要解释、补充或修改。但此条款应同时要求:这种解释、补充和修改必需在投标截止日期前几日送达全部投标人,必需时招标人能够推迟投标截止日期。,目标在于借此确定投标人经营和生产正当性,并经过对投标人财政情况、生产销售经验了解,确定投标人推行协议能力。只有企业法人或法人授权代表才有资格参与投标,并处理投标中一切事宜。,关键内容包含:提供一份全方面具体投标产品技术性能说明(技术规格书),并对上述说明提供对应证实资料(如样本图纸等)。因为招标产品种类差异较大,投标文件并不一定要求书写成某一特定格式。,应要求投标人在统一要求表格内填写报价,并要求投标人报价属于一次报价固定不变。考虑到物价浮动原因,投标人能够在投标文件中申明报价使用期(即投标使用期),在这个期间内投标报价固定不变。但若投标使用期少于招标有效期,投标将可能被拒绝。假如投标人未明确申明投标使用期,那么招标人将认为投标人接收在招标使用期内价格不变。,必需让招标方在投标截止期前收到要求修改或撤回书面通知,不然,不得对其投标书做任何修改和撤回。,预防先期投递标书报价等关键信息被泄露,全部在截止期之前收到投标书,不管什么时间抵达全部必需在开标当日当众同时开启,所以要求每个投标文件必需密封递交。,申明投标人正式参与投标并接收招标文件条款。、公正、公开必不可少步骤。、步骤和标准。评标第一步先审查投标文件完整性,投标人必需将应递交投标文件无遗漏地递交;第二步便是审查投标人和投标产品合格性,即检验投标人是否完全响应了投标文件要求,这步审查既包含对投标人商务资格、实施协议能力审查,又包含对投标产品技术性能审查。假如在第一二步审查中发觉有任何实质上不满足招标文件要求,则该投标可能被拒绝。(即中标通知