文档介绍：.
房地产开发有限公司
办公用品管理办法
一、目的
1、加强办公用品管理，规范办公用品领、用；
2、有效控制管理成本，降低各项费用；
3、确保及时供给，保证各部室正常使用。
二、办公用品定义：
本办法涉及到的办公用品为固定资产、日常性办公用品及一般性用
品：
1、固定资产类包括：桌椅、文件柜、电话、电脑、打印机、复印机等办公设备、饮水设备及日常接待用品等。
2、一般办公用品包括：
类：电话、计算器、笔筒、订书器、起订器、文什夹、文件框、剪刀、打孔机、尺子、鼠标、键盘、工程技术人员使用的工具、安全帽等使用过程中保持原形态的物品为 A 类办公用品，记入实物负责人台帐。
类：胶条、胶棒、橡皮、曲别针、大头针、签字笔芯、铅笔、复写纸、印刷品、名片、帐册、档案袋（盒）、电池、纸杯等使用后外观改变或数量改变等物品，属 B 类消耗品，不计入个人台帐。
三、办公用品的使用原则
1、员工应对办公用品本着勤俭节约、杜绝浪费的原则，对于消耗品第二次发放时，必须以旧换新。
2、建立办公用品实物负责人管理台帐。 A 类办公用品的使用期限至少为六个月后方可以旧换新（具体使用期限详见《 A 类办公用品使用
期限一览表》），而未达到规定期限，且非正常损坏的应由责任人照价赔偿。
3、办公用品应为办公所用，不得据为己有或挪作它用。
4、不得用办公用品干私活，谋私利。
5、不得将办公用品随意丢弃、废置。
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6、认真遵守操作规程，精心使用养护办公设备。
四、办公用品申请、购置、发放：
为提高工作效率，降低采购成本，节约人力物力，确保各部室正常办公使用，办公用品的申请、购置原则是“定期申请、统一采购、定期发放、合理使用”
（一）日常性用品
1、各部室、中心根据本部门办公用品的消耗和使用情况，每月 25 日前订制下月度办公用申领计划（填制《办公用品申领单》），部门负责人签字后报行政管理中心。
2、行政管理中心根据各部门递交的《日常办公用品申领单》，对照行政库存后，汇制《办公用品申购单》，经部门负责人签字确认后，每
28 日前呈请公司执行副总裁、总裁签批，再将签批《办公用品申购单》转至勤务部实施采购，勤务部应在 3 日内将用品采购到位。
（二）一般性、大宗用品申购
一般性、大宗用品的申购有需求部室填制《办公用品申购单》，注明申购理由，由部室负责人签字确认、逐级报请公司执行副总裁、总裁
签批后，将申购单转交至行政管理中心实施采购。（大宗采购应签订《供货协议》）
（三）临时急用申购：
突发性的应急申购，一般指计划外物品或突发性需求。由申购部门部门填写《采购申请单》，部门经理签字、总经理批准后交管理部购置。
勤务部采购人员应经常走访市场，了解市场行情，及时掌握各类办公用品价格信息，采购力求做到最优性价比。
（四） A 类耐用品如需申请采购，须书面说明原因或凭坏损原物以旧换新，如人为损坏或丢失由责任人照价赔偿。
（五）办公用品定量配给及发放、领用
1、新入职人员每人发放中性笔、铅笔各一支、笔记本一本，有特
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