文档介绍：第1章绪论
引言
随着计算机技术的飞速发展,计算机在各行各业中应用的普及,利用计算机实现学校办公自动化系统管理势在必行。办公自动化系统是20世纪80年代初期随着微型计算机技术和计算机局域网络技术的发展而兴起的一门信息处理系统分支。目前,办公自动化的概念和意识已广泛地被各类办公人员所接受,办公自动化系统已深入到现代社会的各个角落。它的出现正改变着传统的事务性办公业务,改变着人们的观念。随着技术的进步,办公自动化系统的功能和内涵也在不断地发展和完善,为未来信息化的社会提供一个高效迅速甚至智能化的办公环境。
办公自动化系统产生的背景
办公自动化系统的产生主要有两方面的原因,一是办公模式的变革;二是
计算机技术的发展。
1 办公模式的变革
办公是处理人群集体事务的活动。传统办公业务信息量不大,内容简单,手工方式便可以完成。70年代中期,西方发达急剧上升,办公业务急剧增加,传统的手工方式已不能满足信息和业务增长的需要,时代的发展对办公方式提出了新的要求。为了适应发展需要,就必须改进信息采集、管理和传递的方式和手段,这是办公自动化系统产生的原动力。
2 计算机技术的发展
最初的主机模式由功能强大的主机负责各项任务,终端基本上作为人机界面而存在,它并无执行程序等更多功能。80年代初微电子工业在技术和价格方面的迅速发展,尤其是微型计算机、网络通信技术和其它各类以微电脑为基础的办公自动化设备的出现,为办公自动化系统的广泛应用和发展提供良好的物质基础。
办公自动化系统是在人类社会活动由迫切需要,在技术和工业基础上具有相关的条件下产生出来的。它的发展伴随着技术的进步而不断丰富和完善。其发展过程大体可分为三个阶段:
第一阶段:70年代末期。主要以小型计算机设备和自动程控交换机为中心,外加字处理机、复印机、计算机终端设备等构成早期的办公自动化系统。它以结构化数据为存储和处理对象,强调对数据的计算和统计能力,实现了个体工作的自动化。
第二阶段:80年代。采用综合设备,如微型计算机、小型计算机、工作站、综合数据通信等,以实现办公综合管理自动化。这一阶段办公自动化系统以网络为中心,以非结构化数据的信息流为主要存储和处理对象。
第三阶段:90年代以后。办公自动化系统的发展有以下特点:一是多媒体技术的发展,使它朝着综合处理文本信息、语音和图像信息的方向发展;二是通信技术的发展,使办公自动化突破了单位和地域的限制,朝着全球信息资源共享的方向发展;三是应用更深入,逐渐朝着数据处理、决策支持领域渗透,向更加大型化、综合化、智能化方向发展。
国外办公自动化系统的发展首推美国和日本,其次为欧洲,以美国为例,美国大约在本世纪七十年代出现办公自动化,1977年到1978年间出现了许多成功的办公自动化的事例(如卡特政府筹建的白宫办公业务信息系统)。
美国办公自动化系统的发展大约分为以下几个时期:
1 初期(1975年前)。主要采用各种机械、电子设备,如文字处理机、复印机、传真机等来完成单项业务的自动化;
2 发展期(1975-1982)。采用单机系统以及部分机械电子设备综合办公;
3 改进期和成熟期(1983年以后)。将部门内的计算机和各种设备组成局域网,通过资源共享方式综合办公。综合采用各种新技术,设备向网络化、高速化、智能化方向发展。
我国的办公自动化系统建设起步较晚,70年代从国外传入,可以分为以下几个时期:
1 启蒙与准备期(1981-1985年)
主要引进技术、解决汉字的输入、输出、合作生产各种设备以及有关系统和软件的汉化工作等,在小范围内实现应用;
2 开创与见效期(1986-1990年)
开始有计划地在全国范围内开展办公自动化试点,在设备生产上形成布局,对全国通信网络进行大规模改造,技术上日益成熟,标准化逐步形成;
3 发展与成熟期(90年代后)
全国分组交换网己经投入使用,技术获得进一步发展,各级政府部门、企事业单位开始组建内部局域网,开始向大型化、网络化、高速化发展。
随着社会信息化步伐的加快和高教改革的逐步深入,许多高校已经认识到OAS建设的重要性和必要性。高校办公自动化系统建设已不同程度地被各高校提到日程安排上,并且己有一些高校走在了前列,如清华大学、上海交大、浙江大学、大连海事大学等高校的办公自动化系统都已投入运行,方便了各部门的交流协作,取得了良好的效果。但是,无论是应用软件公司已开发的OAS,还是移植其它高校的OAS,一般都无法完全适合本校的办公需求,都需要经过二次开发,并目‘存在费用高、周期长’的问题。因此研究、设计我