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2021年企业部门及岗位基础职责.doc

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2021年企业部门及岗位基础职责.doc

上传人:书犹药也 2020/11/8 文件大小:53 KB

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文档介绍

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部门及岗位职责
总经理
副总经理
办公室
办公室主任
办公室人事专员
财务部
部门经理
核实会计
出纳员
经营部
部门经理
员工
采购员
工程部
部门经理
工程师
七、工程技术部
部门经理
项目经理
施工员
八、预算科
科长
预算员
质安部
质安部部长
质检员
安全员
总经理
职责:
1、实施企业章程,对董事会负责并汇报工作
2、领导、主持企业经营管理,行政管理工作;
3、组织和制订企业生产、年度经营、发展、财务、人事、劳资、福利等计划,报董事会同意实施,主持制订企业年度预、决算汇报;
4、代表企业对外签署协议和协议;
5、定时向董事会提交经营计划工作汇报、财务报表等;
6、向董事会提名任免企业关键岗位职员、部长(主任)及项目标经理和领导班子组员;
7、任免和调配项目、副经理和关键管理人员、财务人员、员工等;
8、决定职员奖惩、定级、升级、加薪、雇用或解聘解聘;
9、提出企业机构设置、调整或撤销意见,报董事会同意;
10、签发日常行政、业务和财务等文件;
11、负责企业调配企业人力、物资、机械等资源。
12、任命管理者代表;
13、企业章程或董事会授予其它职权。
副总经理
职责:
帮助总经理制订企业发展战略计划、经营计划、业务发展计划;
2、组织、监督企业各项计划和计划实施;
3、负责将企业内部管理制度化、规范化;
4、负责分管部门和业务工作,对分管部门和业务工作负领导责5、任,在分管职能上有较大自主决议权。
6、帮助总经理推进企业企业文化建设工作;
7、总经理临时授权其它工作。
办公室
部门职责:
负责总经理室日常事务工作,起草企业行政综合性文件,搞好部门之间协调。
负责企业文件管理,做好文件收发、审核、打复印、传输、归档,制订文件处理程序和制度,并做好保密工作,帮助对和企业质量体系相关文件和资料进行控制。
负责企业法人代表印章、营业执照、企业资质证书、项目经理证书、介绍信等相关证件保管使用。
负责企业对内外会务工作,包含会议通知、会议准备、会议统计,并检验会议精神落实落实情况。
负责企业资质管理,做好申报、注册和年检工作;负责企业下属分企业营业登记、变更和年检工作。
负责企业各类档案管理,主动做好开发利用工作。
负责企业项目经理年检及优异项目经理申报工作。
组织开展企业行政、后勤和行政档案管理工作;
9、组织企业信息管理工作;
10、作好企业资质申报管理、支持和服务;
11、搜集、整理和管理和本部门业务相关多种内外部文件和资料;12、 代表企业和政府主管部门、局或企业或其它法人、社团、业主等进行接洽、联络。
办公室主任
岗位职责:
在总经理领导下,负责主持办公室全方面工作,组织并督促下
属人员全方面完成本室职责范围内各项工作任务;
2、落实落实本部门岗位责任制和工作标准,搞好同各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;
3、组织汇局或企业年度综合性资料、草拟企业年度总结、工作计划和其它综合性文稿,立即搜集整理企业和项目标文件资料,提供以企业名义上报、公布、讲话文稿审核工作,严格按行文程序办理,确保文稿质量;
4、组织搜集和了解各部门工作动态,帮助总经理及企业领导协调各部门之间相关业务工作,掌握企业关键活动情况,为企业领导决议提供意见和提议,负责编写企业各项关键事件统计工作;
5、负责召集企业办公会议,检验督促办公会议和企业领导部署关键工作任务落实落实情况;
6、负责监督企业印章保管、使用;
7、参与企业发展计划、年度经营计划编制和企业重大决议事项讨论;
8、负责组织企业相关管理标准及规章制度确实定、修改和编写工作,帮助参与专用管理标准及管理制度确实定和修改工作;
9、负责组织企业和项目文明办公管理工作。
10、负责落实办公用具和大宗固定办公用具采购、发放和管理工作;11、负责组织或帮助召开企业多种会议,开展年度总结评选和表彰工作;
12、负责做好企业贵宾接待安排,处理企业公关事务,接待用户、客人,负责企业对外联谊联络工作,策划企业对外宣传等活动,统一负责对上级主管部门联络;
13、有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考评评价;
14、领导做好企业食堂、企业车辆管理工作;
15、负责企业党务工作,负责对企业全部党员考评和党费管理;
16、负责外来文件拟办意见,为领导提供相关信息,帮助处理文件;17、完成企业领导交办其它工作任务。