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2021年前台接待岗位基础职责及工作内容.doc

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2021年前台接待岗位基础职责及工作内容.doc

上传人:梅花书斋 2020/11/8 文件大小:53 KB

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文档介绍

文档介绍:前台主管岗位职责及工作内容
1.【管理层级关系】
直接上级:常务副总
2.【岗位职责】
负责前台日常管理工作,以身作则并确保前台全体职员认真实施酒店各项规章制度。
(2)制订、修改、完善前台管理程序及工作程序;
(3)制订本岗位培训计划,不停提升职员业务技能和文化修养,树立来宾服务良好职业道德规范;
(4)负责搜集职员在工作中多种案例,负责将客人多种对酒店服务及设施设备意见反馈给上级部门;
(5)负责检验和控制前台服务质量;
(6)和销售部、房客房部保持良好沟通和协调,确保客人在订房要求得到立即满足和确保,最大程度提升客房住宿率(有艺术性排房);
(7)和销售部、客房部及餐厅等相关部门保持亲密联络,确保团体、会议客人各项要求得到立即落;
(8)和前台收银保持亲密联络和紧密配合,确保住店客人帐单正确无误;
(9)负责对职员进行工作质量评定和考评(已职员考评表形式展开考评工作);
(10)做好对客服务用具领用工作;
(11)按时完成上级部门下达其它各项指令。
3.【工作内容】
参与酒店部门工作会议,并将会议精神立即传达;
(2)主持整个前台及PA管理工作;
(3)制订并开展本岗位培训,提升职员业务技能;
(4)每七天召开前台职员培训及前台职员工作总结会;
(5)对职员仪容仪表、环境卫生、设施设备情况进行检验,确保运转正常;
(6)检验职员对当日客情及每日酒店活动熟悉情况;
(7)依据当日工作情况进行合理工作分配,并对其工作质量进行检验;
(8)当日散客、团体、会议排房是否符合订单及特殊要求并落实好;
(9)抽查在店客人入住登记单填写质量及电脑信息录入是否符合标准;
(10)检验memo(交接班本)及通报落实情况;
(11)整理前台转交物品;
(12)每七天对职员进行绩效考评及评定,每个月向经理呈报考评结果;
(13)负责前台和其它部门协调和沟通;
(14)按时完成部门下达其它各项指令。
前台值班经理及前台接待岗位职责及工作内容
前台接待岗位职责和工作内容
【管理层级关系】
直接上级:前台主管
【岗位职责】
(1)销售客房;
(2)为住店客人办理入住手续并安排房间包含散客、团体、常住客、预订客和非预订客人);
(3)掌握住客动态及信息资料,控制房间状态;
(4)为客人办理换房、调整房价等情况,并跟踪预离房间状态;
(5)提供对客及对内咨询及留言、转交物品工作;
(6)协调对客服务;
【工作内容】
1、岗前认真阅读交班本,了解并落实上一班移交事项。查阅发文了解当日会议情况以提供多种问讯服务。
2、依据预订情况提前做好预订客人房间安排并准备好房卡。
3、对预订团体做好房间安排并准备好房卡,将团体对应信息送达客房。
4、办理客人入住登记手续,确保资料录入正确、立即。
5、办理住店客人用房及在店客人换房、房价变更手续。
6、查对并落实预订中特殊要求或VIP接待落实情况。
7、主动推销并努力完成销售任务(和制订销售任务相挂钩列入个人绩效考评)。
8、搜集在店客人多种特殊需要及反馈意见,并呈报前台主管。
9、接收散客临时入住及预订。
10、熟记常客及VIP客人姓名、职务,提供个性化服务。
11、依据客人要求办理延迟退房或延期离店手