文档介绍：正方高校
字迎新的探索
杭州正方软件股份有限公司
2010年5月
II IIE iii
新生报到场景
数字迎新的实施
迎新准备
将“数字迎新”工作分解为迎新
准备、迎新网上服务、迎新现场
迎新网上服务
服务、迎新后续管理等若干个阶
段;
分阶段布置各个相关部门完成各
迎新现场服务
自的工作任务,争取实现为新生
提供方便、快捷的报到环境、高
效接待服务的目标
迎新后续管理
迎新准备阶段
迎新湍备(本科生
产生学号数据
宿舍分配歌据
缴欠费信思
(教务处
知取报到
本科生迎新
总体框架
批到情况查询
校医院服务区
图图
迎新准备(学校
迎新准备(研究生)
现场迎新
研究生迎新
迎新
团委活动室、橘园1-3舍、求2舍服务区
总体框架
院系事务
届生少量现领取托
照片)
办理户口
场缴费M运物品
四脾楼、九龙湖校医
各校区研究生
宿舍取务区
办理入住手续
功能结构图
淅江大学迎新系统
新管理
网站维护
公共查询
新生个人查询
召生管理系
教务管理系统
镦欠费信息
宿舍信息
财务系统
后勤管理系统
本科生迎新工作日程安排
日期
责任部门
或活动主体职责或活动
相关系统
后勤管理处
向学生处提交各院系大概床位数,可通过邮件方式提
10~73
按省份的承取顺序陆续向一卡通中心提供新生信息提供,包含学号、一招生管理系統
招办
卡通編号等)7月底汇总新生致据后导入迎新系统供教务、后勤下载
根掘学校招办按省提供的信息分批制作一卡通,在迎新前三天一次性「一卡通系
卡通中
提交后勤管理处(团委提供足量志愿者配合后勤管理处做好一卡通分
装和发放工作),供宿舍服务区现场发放
~8
制定分班、学号则,提供给各院系,院系进行分班、躺学号;汇总各教务管理系纯
教务处
院系提供的分班和学号信息
勤管理处
按院系预分配宿舍
确各学生所住的宿舍区
勤管理系统
招办
按省份先后发送新生录取通知书
卡、“一卡通”校因卡、招生管理系就
报到须知、行李标签、户口转移登记表、
信息确认表等
后勤管理处
汇慈各院系挺供的学生宿舍床位信患
后勤管理系统
提供学生缴欠费信息
财务管理系统
818止团委、一卡通
系统相关信息雄护工作完成以及现场准备工作必须落实
~
訢生
新生可通过网给进入我校迎新系統,查询学校相关信惠、报到相关信患迎新系统
个人信惠以及交费情况、宿含情况等
学生(现场报学生进入校区后,按公告牌进入相应的宿舍区,刑十领取房间钥匙,
学生按报到表上的指南,完成后面的所有报到活动
迎新网上服务
迎新网站建设
√校园风貌展示:学校概况、学校介绍、校区分布、校区图片等;
ˇ信息发布管理:学生手册、各类奖助学金介绍、绿色通道简介、助学
贷款简介、勤工助学、帮困措施、生活向导、学****指南、医疗保健
网络服务、特别提醒、学校政策、通知公告、报到手续、财务报到须
知和一卡通简介、保险条例〔咨询)、开学典礼、入学教育、院(系)
专业介绍、英语分级考试安排等;
以下信息通过准考证号和初始密码(六位生日号)查询
√学号查询:通过一卡通编号查询学号
√宿舍查询:宿舍安排查询
√个人基本信息查询
落实迎新网站建设责任部丿
网页内容
责任部门截至时间
开学典礼、学校概况、学校介绍、校区分布、
校办
校区图片
学生手册、各类奖助学金介绍、绿色通道简介
助学贷款简介、勤工助学、帮困措施、特别提学生处
醒、报到手续
入学教育
学生处牵头
选课指南、院(系)专业介绍教室安排、英语分「教务处
级考试教室安排
财务报到须知和一卡通简介
财务处
生活向导
团委
保卫处相关
保卫处
医疗保健、保险条例(咨询)
校医院
网络连接与服务
网络中心
迎新现场服务
以本科生迎新为例
本科生迎新流程
宿舍服务区
院系报到
生活用品购买
校门口、停
费
宿舍服务区
车点服务区
大活中心服务区
绿色通道
领取报到
理领取
领取军训服
住
手钥匙
领取托运物品
耳机测试更换
校医院服务区
保险办理咨询