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韵达快递客户服务规范参考ppt.ppt

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韵达快递客户服务规范参考ppt.ppt

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文档介绍

文档介绍:韵达快递
客户服务规范
1
课程安排
第一单元……………………服务态度要求
第二单元……………………常见的问题解答
第三单元……………………公司客服服务用语
第四单元……………………业务员服务规范
第五单元……………………规范大笔等举报
2
第 一 单 元
服务态度要求
3
服务态度要求
五“星”服务
热心、专心、细心、 耐 心、诚心
热心:热心询问客户需求
专心:专心聆听客户意见
细心:细心处理客户问题
耐心:耐心解答客户咨询
诚心:诚心解决客户问题
4
第 二 单 元
服务用语总则
5
应多使用:
服务用语总则
多正面、少负面
多谦逊、少指挥
多通俗、少术语
“我会尽最大努力帮您安排”
“您的快件现由相关专业人员负责跟进处理。”
“我们是为您的…着想,在运单上签…。”
6
服务忌语:
服务用语总则
不使用:
  口头禅
  地方语
  专业术语
“还有啦,就是这边...呀”等
“您的快件仲裁部正在处理。
“不会啦”
“你说是不?”
7
第 三 单 元
公司客服服务用语
8
接听电话礼仪
规范行为:普通话标准,语调适中,热情稳定;按标准化服务用语表达,尊重客户;不打无谓和较长的电话;,仔细聆听来电,并认真记录和回应;注重细节,等客户挂线后再挂机;有需要的需向同事或上司汇报情况;如遇系统问题需客户长时间等候时,主动请客户先挂断电话,再及时回复;
9
问候语 :
接听电话
起始语:您好!**韵达工号***为您服务
结束语:谢谢您的来电,再见!感谢您的来电,再见!
拨打电话
(网点)起始语:您好!我是**韵达工号,请您帮忙***
结束语:感谢您对**韵达工作的支持,再见!
(客户)起始语:您好!我是**韵达工号**,关于***
结束语:感谢您对韵达公司的支持,再见!
开头语及问候语应答规范
10