文档介绍:客服规范用语
一、语言语速
1、使用标准普通话
遇到客户讲方言,但客户能听懂客服座席的普通话时:客服应该在听懂客户所用方言的基础上,继续保持普通话的表达。
2、通话时保持
语调:亲切、柔美、健康、热情、积极
音量:保持客户可以听到的音量即可。
3、注意不要使用口头语:“喂、拜拜、那个、哪里……
如:询问或确认客户相关信息时 “您好,请问您是XXX女士吗?”
切忌使用:“您好,您是那个XXX女士吗?”“您是XXX是吗?”
询问客户所在地时:“您好,请问您现在所在地?”
切忌使用:您好,您是哪儿里?
4、始终保持平和的语速,避免心情急躁而致使语速加快,且遇到客户熟练问题时应注意语速、停顿等,注意体会客户的感受,给客户思考和提问的时间。
您好、请问、请讲、请稍等、很抱歉、对不起、麻烦您、不用谢、不用客气、请您再说一遍、
二. 各工作环节服务用语规范
电话呼入基本服务规范用语
(一)开头语以及问候语:
“您好,这边是XXX云平台,请问有什么可以帮到您?
”您好,这边是XXX云平台,很高兴为您服务。”
PS:(通话过程中,若已经了解了客户的姓名的时候,客服应在以下的通话过程中,用客户的姓加上“先生/小姐”保持礼貌回应称呼:“某先生/小姐,请问有什么可以帮助您?”)
(二)结束语
向客户解释完毕后, 可向客户确认是否了解清楚了。通话结束时,可询问客户是否还有其它方面的咨询:“请问还有什么可以帮助您?”或者:“请问您还有其他问题吗”在确保客户没有其它方面的咨询后,可礼貌地说:“感谢您的来电,祝您生活愉快,再见!”
(三)沟通
根据客户反馈的问题类型,大致可以分为4大类:咨询类,受理类,投诉类,建议类。
咨询类:关于XXX平台的介绍,产品的资费,功能操作,包括基本的后台查询等。
对于这种客户,需要做到最基本的耐心引导,客服本身需熟悉产品,包括整个操作流程,能够及时解答用户的疑问,体现客服的专业度。
1): 若遇到用户提出自己不能准确回答的问题;或暂时无相关资料;或不熟悉公司的某些信息,尤其是涉及到技术方面的一些问题 (切勿根据自己的猜测回答用户的问题,引起用户反感),可回复:“很抱歉,请您稍等一下,我帮您核实一下。
2)请用户稍等后再次向用户进行解答时,可说:“感谢您的耐心等待,关于您的问题,.......”
若一时无法核实到结果,避免让用户等太长时间,可以先核实清楚或请教他人之后,再回电给用户。(若当时解答错误的话,也可能会误导用户,后续引起投诉。因此及时解答业务的同时,还要保证业务知识的精准)
参考话术:您好,关于您的问题,这边先帮您核实一下,若有结果,会第一时间回复您,请您耐心等待!一下。(回复方式可和用户沟通好,可自由选择QQ,短信,或电话回复)
:一般是用户有反馈一些产品问题,涉及到技术方面的,需要技术核实之后,再给予回复。(或者是短信未收到,包括接口,通道配置,数据迁移等,需要运维或者技术那边确认的)
这种情况,一般是告知用户:”请您先不要着急,关于您的问题,这边已经提交给相关的部门,若有结果,会第一时间回复您,请您再耐心等待一下。 (同时自己要尽快联系到负责人,催办其尽快解决。)
或者是另外一种情况,用户之前有反馈过