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公司差旅及出差补贴规定.doc

上传人:bai1968104 2020/11/13 文件大小:43 KB

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文档介绍:上海逸车电子商务有限公司

差旅费及出差补贴规定
总则
第一条 为保证工作人员出差的工作与生活需要,规范差旅费管理,制定本规定,本规定适用于公司全体出差人员。
第二条 差旅费开支范围包括:交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费和差旅杂费。
第三条 交通费在规定标准内凭据报销,住宿费、伙食补助费、市内交通费和差旅杂费根据出差人员类别的不同执行不同的报销标准;在等候乘机、乘车时的茶座费及其他费用应由个人自理,不予报销。
第四条 依据出差人员工作职责的不同,相应分为总经理、高管、中层和基层四个级别,按不同级别,适用不同的报销标准。
差旅费报销预支规定及程序
第五条 出差人必须在《出差申请单》上填写注明出差地点、事由、天数、            所需资金等必填项目,经部门经理签署意见,总经理批准后方可出差。手续办妥后到财务部办理借款;关于出差的申请、审批、报告等文档的提交,遵从公司有关规定;未经过审批的,不予借支和报销差旅费。出差申请单由财务部留存,并作为部门费用考核依据。
第六条 员工可从公司预借差旅款项,预借款应合理计算,基层人员最高限为每日不超
过人民币300元,并应在《出差申请单》上“暂支数额”栏内注明,如有特殊
出差任务,增加的借款另行提出申请;中层和高层依据出差任务的不同据实提
出申请。
第七条 出差人员借款需持批准后的“出差申请单”,填写“暂支单”,列明用款计划,经财务部审核,总经理审批后方可借款。
审批流程:填写《出差申请单》《暂支单》→部门经理审批→总经理审批→财务部审核办理借支(经办人持出差预算单申请单和借款单)→行政部备案
差旅费报销标准
第八条 依据出差人职位的不同,差旅费实行不同的报销制度,见下表:
职别
住宿费
交通工具
特区
其他地区
飞机
火车
轮船
客车/公交车/地铁
出租车
总经理
实报
实报
经济舱
软卧软座
头等舱
实报
实报
经理级
400
300
预申请
软卧软座
三等舱
实报
中层管理
入住“经济型连锁酒店”普通标准房可按实报销。
预申请
硬卧硬座
同上
预申请
其他人员
------
同上
同上
注:经济型连锁酒店,指如家酒店、锦江之星旅店、格林豪泰酒店、汉庭酒店、莫泰连锁旅店、7天连锁酒店、速8(中国)、布丁酒店连锁、宜必思等。
餐费补贴标准:
职别
中餐
晚餐
合计
总经理
实报
实报
实报
经理级
30
30
60
中层管理
30
20
50
其他人员
30
20
50
地区解释
特区指北京、上海、深圳、珠海。
其他各直辖市参照省会标准执行。
对于一天在多个城市出差的,按住宿地核定标准报销。
第四章 交通费规定
第九条 出差时,应根据出差地的远近及业务的紧急程度选择安全、省时、舒适、经济
的交通工具(凭车票报销)。
第十条 一般情况,业务员应首选火车硬座;但乘车时间超过6小时,可乘火车硬卧或汽车卧铺,超过六小时坐慢车硬座或快车硬座者,按其硬座票面价的50%奖励给个人。
第十一条 遇特殊情况或紧急情况需乘火车软卧、火