文档介绍：第5章电子表格软件
Excel
EXCe|2003是 Microsoft office2003系列软件
是用于显示和管理数据,并能对数据进行各
种复杂的运算、统计的表格处理软件,掌握 Excel
电子表格处理软件,可以成倍地提高工作效率
通过学****本章内容,应该能够掌握:
了解EXCe2003窗口的组成及特点
掌握Eⅹce2003表格的编辑操作和表格数据的
编辑操作:
掌握图表的设置
掌握函数、排序等数据统计分析的方法;
●了解数据***表的应用。
ECe表格处理软件可以创建和修改工
作表、数据图表,可以进行复杂的数据计
算与分析,其强有力的数据库管理功
图表功能、丰富的宏命令和函数,可以最
大限度地把人们从枯燥乏味的数据处理工
作中解放出来。因此该软件在财务、金融
审计、经济、统计及其他部门和领域都得
到了广泛的应用。
Microsoft office2003安装好后,可以通过
以下几种常用方法启动Exce2003:
选择“开始”→“程序”→“ Office
2003”→“Exce|2003
双击桌面上“Exce2003”快捷图标。
●双击Exce编辑的电子表格文件,系统会先启动
EXce2003,再打开该文件。
关闭Exce|2003,可以采用下列常用方法中的一种
选择“文件”→“退出”命令
●单击Exce|2003窗口标题栏右端的“关闭”按
双击Exce2003标题栏左端的控制按钮;
●按A[t+F4组合键
EXCe2003启动后,出现EXCe2003窗
口,。
标题栏
文件)编出①)图0播入①格式包工具①数据①)留口
菜单栏
常用工具栏
日白舀p某磨,·E·自回
12·B固甲%律,,△
名称框
编辑栏
E新建工作
活动单元格
任务窗格
工作表
款的4b站点模
e]
shEetz /shee+
广上活
、工作表和单元格
Exce文档称为工作簿文件,由工作表
组成;工作表由单元格组成。每次启动
EXCe之后,都会自动创建一个新的空白工
作簿,其默认名称是BookⅩ(X为1,2,
3,n)。EXCe的工作簿是由一张或若
干张表格组成,每一张表格称为一个工作
表。Exce系统将每一个工作簿作为一个文
件保存起来,
(1)新建工作簿
EXCe启动后,会自动建立一个名为Book1的空工作簿
别命名为 Sheet1、 Sheet2、
Sheet3),其中将 Sheet1置为当前工作表
选择“文件
新建”菜单项,在任务窗格中选择“空
本机上的模板”,选择一种模板后,单击
确定”按钮。
(2)打开已有的工作簿
双击工作簿文件,即可启动Exce并打开该工作簿。
选
选择一个EXce文件后打开。
(3)保存工作簿
选择
“保存”(或另存为)命令。如果是第一次
保存工作簿,系统弹出“另存为”对话框。在“另存
对话框中选择要保存工作簿的位置.
的意文“保存”按钮。“另存为
框中的其他功
保存为模板:在“保存类型”中选择“模板”,保存位置
自动为“ Templates"文件夹
拉菜单中“常规选项”,在
话框中输入“打开权限密
个工作簿是由若干张工作表组成,在一个工
簿中所包含
表都
式排列在
簿的底部
表切换时,只要用
鼠标单击相应
名称目
Exce
是
由65536行和256列组
来表示,称为
列用英文字母表示,称为列
标(也可称为列号)。列标的表
个英文
母(如A、B、C、
开始,超过26列时用两
母AA、AB
Az、BA、BB
表用于组织和分析数
表的默认名称
heetX(X
和工作表的关系就像是日
帐簿和帐页
关
帐页可
以反映某个项目的数据情
新建的工作簿中默
认包含三张工作表,可以根据需要插入新的工作
表
(1)选定工作表
工作簿中正在操作的工作表被称为活动工作表
有下划线显
图5-1
hee
改变当前
作表,可在要选定的工作表名称
单击,如在图5-1中单击“ Sheet2
(2)插入新工作表
单击“插入”→“工作表”。
右击工作表标签(如 Sheet1、 Sheet2等),在
快捷菜单中选择:“插入”→“工作表”。
(3)删除工作表
右击要被删除的工作表标签,在快捷菜单中选择
●选择“编辑”→“删除工作表”