文档介绍：英语应用文写作  
应用文,尤其是信函,是人类交际的重要媒介,是人与人之间表达情感、传递信息、沟通思想的重要桥梁。书信往来在大学生活中起着重要的作用,无论你在国内求职,还是想联系国外学校,无论你想和身处异地的老朋友叙谈友情,还是想和新朋友加深了解,书信都可以发挥重要的作用。
然而,虽然人人了解信函的重要作用,但写成一篇好的书信并非易事。尤其是用外语来写信时,需要掌握一定的技巧,并经过反复练****才有达到较高的水平。
在书信类写作题目中,常常是给定一个场景,然后在理解的基础上,给相关的人士写一封信,并在信中明确表达自己写信的原因、动机、目的和愿望等。文章所涉及的内容多种多样,但大部分与日常生活比较贴近,书信的内容可能千变万化,如邀请信、申请新、求职信、感谢信、道歉信、批评信、投诉信等,然而万变不离其宗,只要掌握了英语书信的基本格式,并学会使用恰当的词句,就能写出一篇符合要求的应用文。
近年来应用文写作题型中还出现了日程安排解说词、竞选演说词等题目类型,所以除书信以外,我们还要多注意应用文的其他类型。本讲分四个部分,第一部分介绍常用信函类的应用文写作,首先对一般书信的基本写法作一介绍,然后按照书信的功能依次对常见的书信类型的写法逐一介绍;第二部分介绍非信函类应用文的写作,包括近年来在四六级考试中出现的如日程安排解说词、竞选演说词等应用文写作新题型;第三部分列举应用文的常用参考句型,最后提供十个常见的应用文写作题目及参考范文。
 
 
一常用信函写作
(一) 一般书信的基本写法

1) 信头(Heading)。包括寄信人的姓名、地址和写信日期,通常写在信纸的右上角。注意日期的几种写法:
a. July 7, 2006
b. 7th July, 2006 (在便条中可写作6/7/2006)
c. 7 July, 2006
d. July 7th, 2006
2)信内地址(Inside Address)。包括收信人的姓名和地址,写在左上角低于发信人的地址、日期一至二行处,且应当与信封上收信人的姓名和地址一致。
3)称呼(Salutation)。写入信内地址下方。通常有以下几种写法:
a) Dear Professor / Prof. White,
b) Dear Mr. / Ms. / Miss / Mrs. Johnson,
c) Dear Sir / Madam / Sir or Madam,
d) To whom it may concern,
e) Dear colleague.
注意事项:
a) 私人信件的称呼较为随便,通常以名(the first name)相称,而正式信件必须以姓(the surname)相称。
b) 称呼后的标点符号按照美国人的****惯也可以用“:”。
c) “Ms.”用在不明确收信人婚否时。
d) “Sir or Madam”用在不明确收信人性别时。
e) “To whom it may concern”用以称呼不明确的收信人。
f) “Dear colleague”用以称呼相同职业的收信人。
4)正文(Body of Letter)
5)plimentary Close)
包括两个部分:敬语和签名。在正式信函中还包括打印的寄信人姓名。敬语通常写在信纸的右下角,第一个字母大写,结尾加逗号。正式信函通常用:Yours truly, Yours sincerely, Sincerely yours, Sincerely, Cordially yours, Yours cordially 等。而私人信函比较随便,通常用:Affectionately, Fondly, Love, Yours with love, With best wishes, Yours, As ever, 也可以用作正式信函的敬语。
正式信函中的签名之下有打印的全名以及寄信人的职务,而私人信函和签名则可随便些,正式的信函签全名。
6)附加内容(Enclosure)
a) 如信内附有另外文件,应该在信末的左下方写上“Enclosure(s)”或“,意为“随信附上”。
b) 如需要补充信件的内容,需在左下方写上“.”加以提醒,意为“又及”。比较正式的信件最好少用或不用,因为这是一种考虑欠周的表现.
c) 在正式信件中,如果需要收信人回信,需在信末的左下方写上“.”,“意为务必回信”。

书信有两种格式,齐头式与缩进式。前一种所有的段落顶格开始,正文的段落之间空一行。缩进式所有的段落空至四至五个字母开始,正文段落之间不能空行。
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