文档介绍：员工充值卡管理办
法
员工充值卡管理办法
为了规范公司员工用餐、用水、用电管理，特制定员工充值卡管
理办法。
一、管理部门
后勤服务中心负责对员工餐费、水电费进行统计，负责刷卡设备
及业务管理，充值卡的办理、充值等。
财务部负责对员工充值款项的收取和审核。
二、具体管理办法
(_)充值
1、首次充值金额按每月26天餐费260元进行预充值，根据各部门申报的实际在岗人员，按每人月出勤26天计算中餐数，中餐标准为每人每餐10元，即26 X 10 = 260元，部门负责人每月 2、3 号负责收取本部门消费卡到办公室对中餐经费进行再充值。公司充值的260元餐费只能用于中餐消费，不能用于早、晚餐或其它消费。
2、首次发放充值卡由后勤服务中心发放给各部门负责人，再由部
门负责人发放给本单位员工。领取充值卡时，要在领取充值卡登
记簿上签字。实习生必须缴纳 20元办卡押金，待转正之后退还。
3、公司给各部门配发一张商务卡，商务卡消费与部门费用挂钩，由部门主管申报金额，用于各部门加班及活动接待安排。
4、每月2日下午后勤服务中心负责对本月员工实际中餐情况按部
门、员工进行统计打印，财务部门根据统计结果表核定员工下月
充值
金额，员工本月实际用中餐数额即为下月充值额度，后勤服务中
心凭
财务核定的充值金额进行充值，并在每月 3日必须完成全部充值
工
作。
5、员工白费用早餐、晚餐、水、电的充值，实行先交款后消费的
原
则，由财务部按公司核定的收费标准进行收款，后勤服务中心凭
财务
部门开具的收款收据办理充值，员工白费充值时间为每月 3日。
员工辞职凭充值收据到办公室进行费用核算，办理退费。
6、后勤服务中心每月 3日必须对员工餐费、水电费按部门、人员进
行统计，根据统计情况作出月报表，交财务部审核和记账。
7、各类消费标准：早餐 4元、中餐10元、晚餐7元、热水洗澡。电费每度收费 +