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公司6S管理实施细则.docx

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公司6S管理实施细则.docx

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公司6S管理实施细则.docx

文档介绍

文档介绍:XX 公司 6S 管理实施细则
一、 6S管理领导小组成立
二、 召开 6S 管理领导小组第一次会议
三、 全员培训
四、 6S 管理工作内容
个人工作内容
清理个人办公区域内不必要的物品,如:废纸、杂物、不使用 的办公用品、包装物、破旧书籍、废报纸、老旧无用的报表、 老旧无用的账本、破损文件袋、空的饮料瓶、食品袋、过期海 报、公告物、标语和张贴物等无用信息;
人员长时间(半小时以上)离席时需将桌面文件、资料摆放整 齐,办公椅推至桌下且紧挨办公桌;
垃圾桶及时清理,避免造成污染源;
电脑、电话的电源线、数据线按照规范集束(请参考样板区集 线方法,如有需要综合部将进行现场指导) ;
定期擦拭文件柜, 保持干净,柜内同类文件集中竖直摆放整齐;
文件夹标识按照统一要求打印制作 (请参考样板区文件夹标识 样式,如有需要可向综合部索取标签模板) ;
短期不使用的文件资料应及时存放到相应的文件夹、文件柜
内;
8) 文件夹内如有较多文件变更应及时修改文件夹目录,可手写;
9) 办公桌面除桌面柜、文件夹外应只摆放当日使用的物品,个人 物品使用完后应整齐放置在桌柜内的个人物品抽屉内;
10) 办公椅可以摆放坐垫、靠背,但不得挂、搭衣物;
11) 每天上班前、下班后擦拭桌面,保持清洁,下班后所有文件、 资料收入文件夹、文件柜内,桌面不得摆放零散文件、资料及 个人物品(水杯、台历、电话机等必需品除外) ;
12)上班时应佩戴胸卡, 男士当日最高温度低于 35°时应佩戴领带;
13)着装统一按照公司规定穿着浅色衬衣、深色西裤、深色皮鞋;
14) 着装保持整洁,衣物上无明显污渍、无异味;
15)个人办公电脑、电话定期擦拭,保持清洁;
16)办公电脑内文件、资料定期整理、清理,文件资料分类合理, 查找方便,桌面上一般不应存放过多文件、资料;
17)办公电脑应设置屏保密码,长时间(半小时以上)离席应关闭 显示器电源或将电脑电源关闭;
18)定期清理电脑内过多的个人文件、程序、资料;
19)爱护公物,如发现公共设施、公共设备损坏应及时向相关管理 人员报修;
20)公司内推广普通话,日常交流应多使用文明用语;
21) 上班时手机应调成震动或将铃声音量调小,离席时手机应随身
携带;
接电话应多用文明礼貌用语;
注意待客礼仪;
个人保密意识强,严守国家、集团公司、欣盛公司机密;
下班或外出就餐时应及时关闭空调、照明设备电源,注意节水 节电;
公共区域工作内容
公共区域保持空气清新,洁净明亮,定期清扫公共区域; 、
公共设备定期维护、清洁,如有损坏及时报修;
保持公共区域地面干燥,如有湿滑应设立警示牌;
下班时应及时关闭公共区域空调、照明设备电源;
四、 6S 管理检查工作
检查时间
首次检查时间定为 XX 间进行, 第二次检查时间在第一次检查结 果公布日起后两周后进行, 两次检查的具体日期根据公司整体工作安 排制定并通过 OA 发布通知。
检查内容
检查内容严格按照《 XX 公司 6S 管理第一阶段检查细则表》内 的公司 6S 标准进行检查。
检查评分、等级评定方法
检查最终得分由现场检查打分和检查小组汇总评分最终确定。 部 门等级评定由最终得分情况按照优秀、 良好、合格、不合格进行评定。
评分标准
根据考核标准,结合公司实际,现选出 10项6S管理评价指标
作为考核依据, 其中每一项指标又分若干个检查子项, 检查子项的管 理类型分为基础项和关键项。其中基础项分值参考 XX 公司 6S 管理 评价指标体系中一般项和关键项分类方法分为 2 分和 1 分两种标准分
值,〜2酌情扣分(精确到 小数点后一位),〜1酌情扣 分(精确到小数点后一位) ,基础项分值为 2分的项目得到 分以 上(含 分)为合格, 分以下为不合格,基础项分值为 1 分的 项目得到 分以上(含 分)为合格, 分以下为不合格;关 键项分值满分为 4 分,符合标准得 4 分,不符合标准的按 〜4 酌 情扣分(精确到小数点后一位) ,关键项得到 分以上(含 分) 为合格, 分以下为不合格。关键项有二项不合格或基础项有四项 不合格,即判定为该部门 6S 管理整体不合格。
总体评价标准如下:
90-100 分为优秀
75- 分(包含 )为良好
60- 分(包含 )为合格
60 分以下为不合格
五、奖励与处罚
1. 有下列情况之一者,经总经理办公会审批将予以表彰或奖励:
在 6S 管理工作中有理论创