文档介绍：公司印章管理规定
公司印章是公司合法存在的标志，是企业权力的象征 , 是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，为了有效维护公司的利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本制度。
总经理授权由行政部全面负责公司印章（各类印章共计 xx 枚）的管理、发放、回收、监督、保管和使用。行政部行政主管负责存放。
一、印章的雕刻 1．公司印章的雕刻由部门负责人据据工作需要提出雕刻印章的申请，交行政部审核，报总经理审批。
2．未经公司总经理批准，任何单位和个人不得擅自雕刻本部门的印章。经过批准后的雕刻申请，统一由行政部办理。
3．行政章、财务章、合同章，由行政部开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行。 4．公司各部门的专用章（含人事章等），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。
二、印章的启用
1．新印章要做好戳记，并统一在行政部留样保存，以便备查。 2．新印章启用前应由行政部下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。
三、印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、人事章、生产章）。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。
公司行政章的使用范围主要为： ①公司对外签发的文件。
②公司与相关单位联合签发的文件。 ③由公司出具的证明及有关材料。
公司对外提供的财务报告。
公司章程、协议。
员工调动。
员工的任免聘用。
协议（合同）资金担保承诺书。
2．公司合同专用章的使用范围主要为：
对外投资、合资、合作协议。
各类经济合同等。
3．财务专用章 : 主要用于货币结算等相关业务。
4．公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。
四、印章的管理职责
1、公司总经理负责合同章、行政章的使用审批工作。
2、公司副总经理负责分管部门授权范围内的印章使用监督工作。
3、印章管理员
①负责印章的保管。
②负责设立印章使用登记台帐。 ③负责印章使用的审核工作。
负责制定所保管印章的使用程序。
公司印章的管理、使用及保管。
五、印章的管理
1、公司行政章、合同专用章由行政部行政主管专人负责管理。
2、专项业务章（财务章、人事章等）由各部门指定专人负责管理。
3、各部门章由各部门指定专人负责管理。各部门须将印章管理员名单报行政部备案（注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息），行政部建立印章管理表，专人领取和归还印章情况均在表上予以记录。印章管理员必须切实负责，保管印章必须安全可靠（须加锁保存，印章不可私自委托他人代管），不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。如有遗失，必须及时向公司行政部经理报告（印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续）。印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。同时印章应及时维护、确保其清晰、端正。印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，