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上传人:2105194781 2020/11/17 文件大小:76 KB

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文档介绍

文档介绍:机电公司内部审核员管理办法
第一章总则
第一条 为加强公司质量管理体系内部审核员(以下简称内审员)的管理,不 断提高审核人员业务能力和审核质量,确保公司质量管理体系得到有效运行 并持续改进,特制订本办法。
第二条 本办法适用于公司内审员管理工作。
第二章工作职责
第三条企业发展部
(一) 负责对公司内审员进行统一归口管理,定期下达工作要求;
(二) 负责制订内审员相关审核活动计划,并组织实施;
(三) 负责对内审员队伍人员实施培训和考核工作;
第四条内审员
(一) 负责本部门、单位质量管理体系日常检查工作;
(二) 负责内审、外审和管理评审本部门、单位的相关工作;
(三) 负责对体系运行中存在的问题提出意见或建议;
(四) 负责本部门、单位质量目标的统计和质量目标完成情况的分析;
(五) 负责本部门、单位文件、记录和档案的管理工作;
(六) 负责按审核活动计划完成审核工作。
第三章能力和素质要求
第五条 内审员应具备的条件
(一) 具有大专以上学历和初级以上技术职称,具有内审员资格证书;
(二) 从事三年以上管理工作,熟悉公司各部门、单位职责和权限;
(三) 熟悉公司相关业务流程和规章制度;
(四) 具有一定的管理和综合评价能力;
(五) 为人公正,善于观察、思考,有良好的沟通能力。
第六条 内审员的素质与能力
(一) 内审员必须具备正确内审、协调沟通、团结合作、分析判断、善于学****随机应变的能力。
(二) 审核中应以正当途径获取客观证据,作出的评价结论能得被审核方到 认可;不卑不亢,不屈服于压力,排除干扰,全神贯注、全力以赴、全程忠 实于审核目的,忠实于审核结论。
第四章内审员管理
第七条 内审员由各部门、单位负责人进行推荐,并填写《内审员资格审查表》, 由企业发展部对其资格进行审核,报公司管理者代表确定。
第八条 企业发展部定期组织内审员进行培训, 确保内审员的审核技能和基本 素质满足日常审核的要求。
第九条 企业发展部根据各项业务运行情况,定期组织内审员开展日常审核工 作,内审员按照计划要求对相关工作进行审核,并及时记录。
第十条 每季度企业发展部组织一次内审员例会, 会上内审员提交上季度检查 结果(即《内审检查表》)和改进建议,并领取下季度审核计划。
第^一条 内审员在每次审核工作前,需要对审核范围内的相关体系文件进行 熟悉,包括程序文件和规章制度。
第十二条 公司领导层、 各部门、 单位负责人应重视和支持本部门内审员的建 议和工作,发挥内审员的辐射作用,确保公司质量管理体系的正常运行并得 到持续改进。
第五章 奖惩与考核
第十三条 企业发展部每年组织一次在职内审员的考核, 年底总评考核标准见 附件《内审员考核评分标准》 。
第十四条 考核不合格的内审员将在季度例会上提出口头通报, 连续两次或累 计三次不合者,根据情况取消其内审员资格。
第十五条 对于按要求完成年度审核工作和日常工作任务的内审员公司将每 年予以 1000 至 2000 元奖励。
第六章 附则
第十六条 本办法自下发之日其执行。
第十七条 本制度由企业发展部负责解释。
内审员资格审查表
所在单位 年 月 日
姓名
性别
年龄
学历
内审员 资格证书