文档介绍：1 江苏高淳陶瓷股份有限公司 合同管理制度 目录第一章法律法规学习制度第二章合同管理机构、人员岗位责任制度第三章法人授权委托及合同签订前的评审制度第四章合同签订、履行、变更和解除制度第五章客户授信与年审评价制度第六章客户信用档案建立与管理制度第七章应收账款与商账追收管理制度第八章失信违法行为责任追究制度 2 第一章法律法规学习制度 1、每季度由信用合同管理机构(公司董事会秘书办公室)组织一次法律法规的系统学,作专业的讲解,使公司管理人员切实认识到切实执行各项法律制度的必要性和必然性。 2 、每次学人员应在签名表上签到。 3、公司信用(合同)管理人员、销售、供应、财务等部门业务人员应经过合同法规的系统培训。 4 、公司信用(合同)管理员应当取得相关培训合格证书。 5、公司信用(合同)管理部门应当定期组织活动,结合实际工作中碰到的问题,学习新法规,解决新问题;组织研讨会、案例分析会等,并做好记录。第二章信用(合同)管理机构、人员岗位责任制度公司董事会秘书办公室负责公司信用(合同)管理事务,设专职的信用(合同)管理员。一、信用(合同)管理事务 1、组织宣传、贯彻合同法律法规条例,培训信用(合同)管理人员和业务人员,依法保护企业合法权益。 2 、制订、修订公司信用政策、信用管理制度,组织实施信用管理工作。 3 、对客户进行资信调查,建立客户信用档案。 4、与财务部门配合,进行应收账款管理:控制应收账款平均持有水平,日常监督应收账款的账龄,对潜在的不良账款及时采取措施,防范逾期应收账款的发生。 5、与财务部门配合,进行商账处理:建立催账程序,及时制订对逾期应收账款的处理方案,并组织有效的追账。二、岗位责任制度: 1 、法定代表人的主要职责: ( 1 )重视公司信用管理工作,协助解决信用管理工作中的重大问题; ( 2 )定期了解公司合同签订、履行情况。 2 、董事会秘书办公室主任的主要职责: ( 1)组织合同法律法规的宣传、培训,组织信用管理研讨会、案例评析会; ( 2 )制订、修订公司信用政策、信用管理制度,组织实施信用管理工作; ( 3 )对公司或个人利用合同进行违法活动的行为进行监督; ( 4 )日常监督、分析应收账款的账龄,防范逾期应收账款的发生; ( 5 )建立标准的催账程序; ( 6 )协调与供销、财务、技术等部门的关系。 3 、信用(合同)管理员的主要职责: ( 1 )协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判与签订; ( 2 )审查合同,防止不完善或不合法的合同出现; ( 3 ) 检查合同履行情况, 协助合同承办人员处理合同履行中的问题或纠纷; ( 4 )发现不符合法律规定的合同,及时向所属领导报告; ( 5 )参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼; ( 6 )定期向直属领导汇报信用管理情况; 3 ( 7 )参与商账催收; ( 8 )配合有关部门共同搞好信用管理工作。三、信用(合同)管理员考核与奖励 1 、考核范围:本公司专职或兼职信用(合同)管理员。 2 、考评时间公司每年年终组织一次考核评审活动,在对各相关部门(信用)管理工作检查基础上进行考核。 3 、考核内容序号考核内容应得分一 1 、掌握合同的有关法律、法规的应知应会基础知识。 2 、认真参加部门或公司举办的业务和有关法律法规学习。 5