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财务岗位工作流程.docx

上传人:guoxiachuanyue012 2020/11/18 文件大小:115 KB

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文档介绍

文档介绍:财务岗位工作流程
一、 出纳岗工作流程 3-5
二、 销售费用岗工作流程 5-8
三、 管理费用岗工作流程 .9-12
四、 固定资产岗工作流程 .12-15
五、 材料审核岗工作流程 .16-20
六、 成本核算岗工作流程 .20-24
七、 销售核算岗工作流程 24-26
八、 工资福利岗工作流程 26-31
九、 税务岗工作流程• 31-33
十、内部审计岗工作流程 • 34-38
十^一、主管岗工作流程 • 39-41
、出纳岗工作流程
一)现金收付 1 、收现
根据会计岗开具的收据 (销售会计开具的发票) 收款——检查收据开具的金额正确、 大小
写一致、有经手人签名——在收据 (发票)上签字并加盖财务结算章——将收据第②联
(或发票联)给交款人——凭记账联登记现金流水账——登记票据传递登记本——将 记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证 工资及固定资产岗 (水电费、 代收
款项)
管理费用岗(其他应收款)
销售核算岗(货款)
成本核算岗(加工费、材料款)
注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据, 在收到银行存款或下账时需开具收据的, 核实 收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后 传给相应会计岗位。
( 2)随工资发放时代收代扣的款项, 由工资及固定资产岗开具收据, 可以没有交款人签 字。
2、付现
( 1 )费用报销
审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——检查并督促领款人签名一一
T据记账凭证金额付款——在原始凭证上加盖 “现金付讫”图章——登记现金流水账一
将记账凭证及时传主管岗复核
(2)人工费、福利费发放
凭人力资源部开具的支出证明单付款 (包括车间工资差额、 需以现金形式发放的兑现、 奖金 等款项)——在支出证明单上加盖 “现金付讫”图章——登记现金流水账——登记票
据传递登记本——将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证
3、 现金存取及保管
每天上午按用款计划开具现金支票 (或凭建行存折)提取现金——安全妥善保管现金、 准
确支付现金 及时盘点现金 下午 3: 30视库存现金余额送存银行
注:( 1)下午下班后,现金库存应在限额内。
( 2)从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保密,确保资金 安全。
4、 管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机账核对余额。
(二)银行存款收付
1、 银收
(1 )收货款整理销售会计传来支票、汇票t核查和补填进账单t上午上班时交主管岗背书
t送交司机进账及取回单 整理从银行拿回的回款单据 将第一联与回执粘贴在
一起 在微机中编制回款登记表并共享一-打印一-将回款登记表连同回款单传销售
会计
( 2)其他项目收款
收到除货款以外项目的支票、 汇票——填写进账单——进账——回单——登记票据
传递登记本 相关岗位
( 3)贷款
收到银行贷款上账回单——登记票据传递登记本——传管理费用岗位
2、 银付
( 1 )日常性业务款项
根据付款审批单(计划内费用经相关岗位审核,计划内
10 万元以上或计划外费用经财务部
长或财务总监审核)审核调节表中无该部门前期未报账款项——开具支票(汇票、电汇)
——登记支票使用登记本——将支票、 汇票存根粘贴到付款审批单上 (无存根的注明支
票号及银行名称) ——加盖“转账”图章——登记单据传递登记本——传相关岗位制 证
材料核算岗(材料采购)
—— 成本核算岗(外协加工、车间质保费用)
管理费用岗(管理部门用款)
销售费用岗(销售部门用款)
工资福利岗(工资兑现、福利)
—— 及固定资产岗(GMP部门费用、固定资产购建)
注:( 1)开出的支票应填写完整,禁止签发空白金额、空白收款单位的支票。
( 2)开出的支票(汇票、电汇)收款单位名称应与合同、发票一致。
( 3)有前期未报账款项的个人及所在部门,一律不办理付款业务。
( 2)打卡工资
根据工资岗位开具的付款审批单 (经财务部长签字) 开具支票——填写进账单——连同
工资盘交司机送南湖建行——登记支票使用登记本——将支票存根粘贴到付款审批单 上——加盖“转账”图章——登记单据传递登记本——工资福利岗
注:( 1)每月根据工资发放时间提前 2 天将工资所需款调入南湖建行, 并按时从工行将工资 款划入首义招行。
(2)打卡工资的支票须于工资发放日前 1 天连同工资盘送达银行。
( 3)业务员兑现
凭销售会计传来的付款审批单 (经财务部长签字) 开具支票——填写进账单——交司机
送银行倒进账——登记支票使用登记本——将支票存根粘