文档介绍:供应商管理程序
1目的
公司为创建符合SA8000标准的供应链,调查供应商实施社会责任的能力,督促供 应商逐步接近或达到本标准的要求,特制定本程序。
2范围
本程序适用于为本公司提供货物或服务的供应商,公司依据 SA8000标准及适用法
律法规对供应商实施能力进行评估。
3职责
。
、生产部负责对供应商进行社会责任能力的调查评估及管理工作。
办公室负责对品控部、生产部上述工作的监督和提供管理技术支持;组织对供应 商的审核工作。
。
4程序内容
供应商是为本公司提供原、辅料、服务的公司实体,它所提供的货物或服务构成了 本公司生产的货物或服务的一部分;供应商在与公司的合作中扮演着重要角色。
为公司提供货物或服务的供应商主要是原辅料等。
采购部在初始合作时,分别向供应商索要营业执照复印件,以证明其为合法经
营单位。
、各生产部依据SA8000标准及公司体系实践编制“供应商评估调查表”, 该表包括SA8000标准各要素实际操作所关注的事项,其中童工问题作为最重要的事项。
、各生产部分别向供应商社会责任工作相关部门宣传 SA8000标准的内容,
并要求供应商出具“供应商承诺”。
品控部、各生产部分别对供应商进行实地评估,评估的频次每年不少于 1次, 参加实地评估的人员应接受SA8000标准及公司体系手册的培训。
442 实地评估以432条所述“供应商评估调查表”为记录载体,以 SA8000标准及
适用法律法规为判别依据,必要时与办公室沟通,办公室予以法律技术支持。
实地评估既要观察工资、考勤等方面的文件和记录,也要对生产现场的健康与 安全现状进行观测,结果填制在“供应商评估调查表”中,在评估结论中指出供应商 的不符合事项,并规定整改期限,按照 。
当品控部、各生产部未按体系要求对供应商进行评估管理或评估管理实施与体
系要求不符合时,则重复上述441〜443的内容。
客户对公司的供应商进行审核
,办公室与客户进行接洽,并记录客户的 审核要求及行程等具体事项。
、各生产部人员陪同客户进行审核。
审核过程中发现的不符合项,本公司与该供应商对口的业务部门陪同人员负责
记录,并将内容以书面形式传递给该供应商,并要求其制定整改计划,按照
规定进行整改验证。
〜。
公司根据供应商不符合项的严重程度给予不同的整改期限,一般最长 3个月;
客户对供应商审核时发现的不符合项,其整改期限由客户确定。
对出现童工问题不符合项的供应商,公司将暂停与其开展业务合作,并要求其 按照公司《童工核查补救措施控制程序》的纠正、补偿措施进行整改。
,品控部或各生产部门对供应商进行整改效果的验证。
无论上述哪种审核,当第1次整改效果仍不符合要求时,公司可以延长期限并 要求供应商继续整改,时间最长为 2个月;, 第2次整改效果验证仍不符合要求的公司将取消其供应商资格。
,采购部将其列入公司[合格供应商名单]中。
公司按照《沟通控制程序》的要求向供应商宣传公司实施 SA8000标准所取得的
绩效,并鼓励他们实施此标准。
帮助支持供应商实施SA8000过程中积累的经验,公司将根据实际需要纳入到体 系中来,为创建守法经营、观念一致、合作稳固的供应链创造条件。
5相关文件
《童工核查补救措施控制程序》
《沟通控制程序》
6记录
供应商评估调查表
供应商承诺书
合格供应商名单
内部审核程序
1目的
为了审查公司体系运行与标准要求的符合性、有效性,确定纠正、补偿措施,特 制定本程序。
2范围
本程序适用于公司体系运行事项的评审,涉及标准涵盖的所有内容。
3职责
管理者代表负责主持首次会议、审批内部审核报告及不符合项报告、并对不符合 项组织跟踪验证。
,负责内部审核各记录的制作,
、协调和评判工作。
。
各职能部门负责配合做好内部审核工作的实施,并负责纠正措施计划的制定和实
施。
程序内容