文档介绍:北大博雅国际酒店供应商管理考核办法
修订稿
目的
为了对 供应商进行有效的监督管理并确保物资供应的正常、稳定。对供应商进行 开发、评估、考核,以保证供应商长期稳定地提供满足本公司品质、价格、交期等方 面规定要求的物料,并不断得到改善与提升。
适用范围 适用于采购部所管理的与酒店有长期业务往来的供应商。
供应商开发、各管理部门职责:
3.1 供商评审小组组成及职责:
3.1.1 供应商评审小组由采购部、仓管部、使用部门、总办和财务部组成。
3.1.2 对所需供方进行开发、寻求。
3.1. 3 进行新供应商的调查、评估、选择。
3.1.4 定期对供应商实地考察,进行评估、考核。
3.1.5 确立或终止同各类供应商的业务合作关系。
3.2 仓管部:
3、2、1对供应商评估供货期内的各类质量统计数据进行分析,并提出具体的整改措施、 3.2.2 提供供应商批合格率、首检合格率等相应的质量数据。
3. 2. 3对供应商检验检疫证明、QS标志、生产日期等指标的评估、监测,抽查其有效 性。
3. 2. 4 对供应商的交货及时率、交货批次、急单响应率向采购部提交统计汇总。
3. 3 使用部门:
3、 3、 1 对供应商提供的新产品样板进行确认。
3. 3. 2 采购物料技术标准的制定。
3. 3. 3负责对供应商的供货质量进行检验、质量问题的处理、监控、考核及质量数据统 计。
3. 4 采购部:
3、 4、 1 负责和主导对供应商的选择,根据评估、评审结果建立合格供应商档案。确立业 务关系类别。
3. 4. 2对供应商作进一步的洽商、沟通、协调、维护、建立稳定的合作关系。
3. 4. 3 对供应商生产能力、生产周期,交付能力及配合度方面的评估、评审。为适时、 适质、适量、适地供货提供保障。
3. 4. 4 对供应商价格水平、采购量、付款、服务质量等方面的考核数据,并对所有评审 数据汇总做出整体评价,公布考核结果。
3. 4. 5 对供应商整体管理,负责评价供应商考核结果和制定处理方案。
总办:
负责参与重大问题处理及考核。
总经理负责对供应商处理方案的审批。
月度供应商监督考核管理流程
仓管部对供应商的供货进行检验,做好检验记录,及时向采购部反馈质量异常情 况,每季末月 25 日前向采购部提供上季度的“供应商供货质量统计报表及退换货记 录统计”。
仓管部及时办理不合格品退货处理并及时反馈到采购部,使用部门每季末月 25 日前向采购部提供上月的送货及时率的考核数据。
使用部门负责日常供应商质量、技术问题的处理和解决,对于有重大的问题无法 解决的,及时反馈给采购部,有采购部经理组织质量、技术、生产等相关部门评审处 理。
采购部负责日常的供方采购商务问题(包括:交货、付款、价格、服务等问题) 的处理和解决,及时完成日常不合格品的退、换货。 并在每季末月 28 日前根据相关 统计数据对供方供货的“质量合格率、送货货及时率、急单响应率、供货量、价格波 动、供货服务、投诉”几方面情况进行综合考核评分,生成《供应商季度监督考核评 分表》。
采购部经理每季末月 28 日前根据《供应商季度监督考核评分表》,对长期合作供 应商进行动态等级评定,并制定具体处理方案