文档介绍：: .
相关礼品的准备（资料袋 、纸巾）费用：
文具（签名本、笔、透明胶等） 、饮料、午餐费用：
参展人员的住宿饮食费用：
应急开支：
其他：
总预算费用：
附一：
一、每日工作流程
7:30 ：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质
8:30 ：准时到达布展地点
9:00--11:30 ：招商工作进展
11:30--13:00 ：负责人安排轮值午餐
13:00--17 ：00：招商工作进展
17:00：清理物资及时递交当日收集的客户资料
18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作
二、展示会中的接待步骤
1、登记（到会客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等）
2、现场互相介绍，了解客户处于是那个行业（影楼还是后期，做画还是装
裱等等）
3、根据客户的行业介绍公司及产品背景（公司位置，成立时间，规模等等）
4、看客户反映，顾客需要什么样的产品，努力帮他挑选推荐，客户询问价
格时，要告诉客户购买多与少的 具体数据和价格 ，同时告诉客户买某款
产品或新产品时，我们有促销产品赠送， 给出具体数据
5、对于比较小的客户或重视价格的客户及对介绍的产品渴望度不高的客户，
把他们引到产品促销区介绍促销产品的特点， 价格、 多买多送， 给出具体
数据， 促进客户心里这是个机会，让客户觉得占便宜的感觉
6、将意向客户请至洽谈区促成成交
7、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮
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8、发放资料、礼品
9、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间
10、到签到处记下客户意向及责任人
附二：
一、展品信息统计表
产品型号 颜色 规格 数量 销售价格 打折范围 最终价格 备注
二、会客登记表
公司名称 客户姓名
单位部门
（职位）
电话/ 传真 手机号码 QQ/E-mail 备注
三、展会客户信息归纳表
填写人： 填写时间：
客户名称 联系人
单位部门
（职位）
电话/ 传真 QQ/E-mail
类别
（A、B、C）
备注
备注： A 类（已经交易成功或者下订单的客户） ；B 类（准客户） ；C类（意图性客户） 。
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四、每日工作统计表
日
期 X月X日 X月 X日 X月 X日 X月 X日 总计
项
目
意向客户
成交量
利润
附三：
一、参加展览纪律及行为
1、未经允许，不得私自脱离展位，特殊环境可向负责人请假。
2、顾客到展位三步间隔，必需微笑相迎。
3、当顾客在现场观展时，不能占坐与客户备好的座椅。
4、顾客在参观产品的环境下，不得站在顾客前面挡住顾客观赏，应站在顾
客左边斜侧两步间距离，以便顾客询问时能及时应答。
5、站立姿态切勿将手擦入口袋或叉腰，应两手相叠放入前衣角为佳
二、参展人员的行为规范
1、真诚，对客户询问礼貌相待，不可挑拣，不是目标客户也要做好宣传工
作。
2、耐心，客户的提问和关心越多，代表意象越大，但切记因过于热情而吓
跑客户。
3、专业，对品牌与产品的定位，市场、消费心理分析和见解要专业客观，
清晰的表达能力能让客户更好的判断品牌的市场价值。
三、参展的注意事宜
1、预约客户：向公司现有及潜在客户发出邀请，同重要的客户约定见面时
间，以加强业务联系， 避免了展览会上自己的站台门庭冷落的情况， 给目标买家
留下较深的印象。
2、资料准备：资料是企业和产品形象的重要体现。产品目录应重视，给人
以正规的印象。 宣传材料的纸张及印刷应该力求精美， 版式设计方便阅读， 图片
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尽量完善、清晰。一定要准备充足的名片。营销人员名片应以中英文印制，数量
以每日 100-200 张准备。
3、展台设计：应尽量突出本公司的特色，有一个主题。可以请专业的展览
设计公司来做，效果会好一些。除非有特殊原因，不要将展台四周密封起来，否
则会失去很多机会。
4、参展人员要求：参展人员应该了解公司的销售意图，熟悉本行业的市场
行情，现场解说应解释产品的特点和做工流程， 包括产品的环保等。 人员着装要
正规，最好佩上公司统一的司标。
5、保持联系人的统一：确保每个人递给客户的名片都是统一的，以方便潜
在客户以后的联系。
6、公司司标：参展人员应戴在身体右侧，因为用右手与参观者握手时，右
肩会向前倾，这样司标就会靠近对方，引起对方注意。
7、甄别目标客户：在展会上，有些客人只是泛泛地了解一下，并没有对某
一产品