文档介绍：2011年4月22日北山世界音乐节开幕首场活动方案
活动目的
? 维系业主：举办珠海甚至全国首例世界音乐盛会，电话邀约业主阖家参加，提升业主尊崇
感，维系业主，促进老带新；
? 客户拓展：资源整合，邀约本次音乐节各赞助商 vip客户，形成圈层效应，拓展客户资源;
? 人气配合：音乐节从下午延续到晚上，活动时间长，延长邀约客户在现场滞留时间，充实
现场人气；
? 全城营销：通过户外、报广、短信以及微薄等多种宣传媒介宣传本次活动，促进项目本身宣
传。
活动主题
北山世界音乐节开幕首场——湾区之夜 音乐盛宴
活动要素
时间：2011年4月22日晚上（17 : 00 —— 22:00）
地点：湾区体验馆
参与人员：中信红树湾业主、诚意客户、音乐节各赞助商 VIP客户
活动配合：3月22日在湾区体验馆举办新闻发布会，邀约媒体 32家。
四、客户组织
? 客户构成:
1）销售代表电话邀约业主;
2）通过3月25日至4月22日期间户外宣传、
短信推广以及网络微薄推广吸引的诚意客户;
3）通过音乐节各合作赞助商品牌嫁接，拓展其 VIP会员。
客户数量：共计约1000人: 五、活动筹备
人）
中信红树湾业主（约
400人）、诚意客户（约
300人）、音乐节各赞助商 VIP客户（约300
1、 活动思路
展示万面：
1） 项目入口桥底背景板换画释放活动信息；
2） 体验馆一楼现场展示北山音乐节表演乐队介绍；
3） 体验馆二楼现场公示世界音乐界活动相关信息；
推广方面：
4） 框架广告：4月上旬全面上画，释放世界音乐节活动信息；
5） 户外换画：在西部沿海高速、九州港、九洲城及竹仙洞更换户外画面，释放世界音乐界信息;
6） 杂志封底：4月份置业新地、沿海企业家封底上画，释放世界音乐界信息；
7） 短信推广：分节点持续发送短信，释放活动信息；
8） 网络传播：利用各网络媒体以及官方微薄即时播报世界音乐界动态。
执行方面：
9） 活动信息释放：按推广计划，全面释放活动信息，为活动预热，充实人气；
10） 客户邀约：销售代表邀请业主及诚意客户参加，需上门领取邀请函、门票以及餐饮券
中信及北山分别邀请部分高端圈层客户，并预留部分门票最为机动票； 邀请函（100份）派送对象为舞台 VIP区尊贵嘉宾；
11） 活动场地布置：选取体验馆一楼前广场作为活动现场，场地布置参考雷克萨斯新车发布会;
12） 活动设置：邀请嘉宾凭票入场（人手一票）参观表演，回收门票副券参与现场抽奖；
现场设置VIP专区，招待各方领带及尊贵业主嘉宾；
现场免费提供烧烤、点心以及软饮，中信红树湾业主可凭餐饮券品尝现场专属 酒品供应。
2、 活动执行各方分工：
执行团队
分工职责
责任人
备注
中信营销部
统筹把控活动各执行方的执行工作
邱泓
邀约活动赞助方咼端会员
世联策划
整合协调各执行方执行资源
彭义
跟进各执行方执行情况
世联销售
邀约业主，派送相应的邀请函及门票
张丽霞
活动当天引领业主检票入场
物业百利行
活动当天指引停车，维持现场秩序
范经理
北山团队
配合现场布置提案，组织乐队表演
薛军
负责门票设计制作
凯旋路标
布置活动现场，提供