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办公室部门职责.doc

上传人:012luyin 2016/4/22 文件大小:0 KB

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文档介绍

文档介绍:办公室部门职责 1、负责公司各项管理规章及文件的制定与下发, 并根据公司领导要求认真贯彻落实。 2、负责公司印章的保管、使用登记; 办理营业执照和其他证照的年审和年检、变更与登记、存档保管与借用等。 3 、负责各类合同、协议的收发、登记、存档、保管和借阅等管理工作。 4、协助公司领导处理好日常事务, 并负责外协的联系及公司日常接待等工作。 5 、负责公司报刊杂志的征订、收发工作。 6、负责公司办公设施、设备的管理; 以信办公用品的申报、采购、发放及使用的管理,并建立办公设施台账。 7、负责公司卫生工作管理及总经理办公室的卫生清洁, 并负现公司办公车辆的管理与调配。 8、负责公司文件、简报的初审; 文书立卷、归档、查阅、借阅以及外来文件的处理和归档。 9、负责公司各种会议的会务管理, 包括会议的通知、会场布置及会议纪要、记录整理、归档等工作。 10 、完成公司领导交办的其他工作任务。质量安全办公室职责 1 、认真贯彻执行公司的质量、环境、职业健康安全方针,积极落实质量、环境、职业健康安全目标。 2、根据工程的实际情况制定质量、安全控制目标, 在与分公司或项目部签订成本考核责任状的同时,签订质量安全目标责任状。 3 、配合公司领导建立健全质量保证体系和安全保证体系,并付诸实施。 4、定期组织有关部门对在建工程进行质量大检查, 检查施工记录和工程质量, 发现质量问题及时通知有关人员进行处理。遇有质量事故, 有权下令停工、返工,如开现场,分析产生的原因,制定整改措施,以达到教育全员职工的目的。 5 、定期深入工地现场进行安全检查,检查指导现场安全技术人员工作,掌握安全施工情况, 调查研究施工中不安全因素和安全隐患部位, 提出整改意见, 把事故消灭在萌芽中。 6、建立各工程的质量、安全生产档案, 如实记录施工中的质量、安全状况, 为该工程的项目考核提供参考资料。 7、定期召开质量安全会议, 搞好质量安全工作总结。不断加强全员职工的质量安全意识,提高质量安全工作的管理水平。 8、负责组织对质量安全事故的调查处理, 本着“三不放过”的原则, 做好各项工作。 9、定期组织质检员、安全员进行培训学****召开经验交流会, 以提高业务素质。 10 、完成公司领导交给的其他工作。工程技术部职责 1、认真贯彻落实国家颁布的建筑行业的法律法规、操作规程规范、技术标准及公司的各项规章制度。 2 、贯彻执行 ISO9000 质量管理体系,严格执行有关《程序文件》,实行规范化管理。 3、负责审批各分公司重要工程的施工组织设计、施工方案、质量安全措施等有关的技术文件。 4、参与编制重要工程的施工组织设计、施工方案、质量安全措施等有关的技术文件,配合经营核算部做好投标工作。 5 负责检各工程项目的施工组织设计、施工方案、质量安全措施的落实情况, 检查和掌握班组技术交底、资料整理及施工质量等情况,发现问题及时整改。 6 、负责处理解决施工中的技术难题,审批和编制质量事故的处理方案。 7 、协助分公司,做好工程的资料整理及竣工验收工作。 8 、积极做好科技创新和新技术、新材料、新设备的推广工作。 9 、负责单位工程的质量、安全等技术资料的审核、收集、保管工作。 10、定期对各工程项目进行质量、安全大检查, 定期如开项目部生产会议, 及时掌握各工地的工程质量、施工安全、施工进度等情况。 11 、配合分公司做好合格分包商、清包队的考核筛选工作。 12、参与测算项目考核指标, 负责与公公司、项目部签订项目考核责任书。 13 、组织有关科室,定期对分公司、项目部的工程进行成本考核,并将考核结果分析报告、整改意见报总经理。 14 、负责挂靠工程项目的管理工作。 15 、配合人力资源部搞好公司员工的培训工作。 16 、完成公司领导交给的其他工作。经营核算部部门职责 1 、负责投标文件商务标及部分技术标的编制。 2 、负责工程内、外结算的审核及管理。 3 、对分公司及直属项目日常工作的例行检查。 4 、负责承包项目指标的分解及编制工作。 5 、负责公司内部的工程款审核工作。 6、负责各分公司、子公司的月报表的收集、分解及统计工作, 并及时发送给各有关领导及部室。 7 、参与各公司及直属项目工程的合同评审工作。 8 、配合有关领导作好成本考核工作。 9 、贯彻有关法律、法规及公司管理方针。 10 、组织预算员业务培训、资格考试等日常工作。 11 、协调配合其它部门及所属各单位的临时性工作。 12 、领导交付的其它工作。人力资源部职责 1 、根据公司发展战略,组织制定人力资源战略规划。 2 、拟订组织结构改进方案和岗位职责设计方案。 3 、负责建立健全公司人力资源管理制度。 4、负责员工的晋升、选调, 规划员工的职业生涯, 引导员工进行职业生涯的设计。 5 、根据公司业务发展需要,拟定