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文档介绍

文档介绍:梦想空间管理手册
2014年1月15日(暂定)
目 录
一、建立合格供应商体系
二、采购流程
三、物料编码
四、物资入库管理
五:代销产品管理
六、供应商服务部岗位职责
七、库管工作职责及工作流程

附表:
编码规则
产品价格表
供应商登记表
供应商考核表
合格供方评审表
费用审批表
销售备货单
非销售备货单
产品验收单
销售单
入库单
出库单
部门审批流程
采购流程
库房工作流程
培训流程
建立合格供应商体系,打造个性化经营模式。
(一)建立合格的供应商体系
1、所有物资至少要有三家供应商,并不断寻找新的供应源。
2、供应商提供资质包括:执照副本、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证。
3、供应商需提供产品资料包括:产品报价信息表及产品图册产品说明书。
4、经供应商服务部初审后,报总经理批准,通过后报送财务部备案。
5、定期考核制度:进入梦想空间的供应商,需定期进行考核评审,并填写相关表格。包括:登记表、考核表与评审表。
6、所有供应商资料必须在供应商服务部建档备案。
(二)打造个性化经营模式
1、卖场道具细致化,做到道具与环境相融的意境。
2、卖场卫生必须一尘不染,做到地面光洁,商品干净,员工服装整齐。
3、单品驱动,每个系列中分为若干不同的规格,型号的单品。
二、采购流程
(一)部门采购
1、各部门呈报的采购申请经批准后,由梦想空间统一采购。
2、部门采购按月进行,每月20日前提交下月物资使用计划,提交方式为 发至梦想空间销售部(收件:mxkjcssina.),经双方确认品种型号后,梦想空间于25日前回复物资需求部门所需费用清单。
3、需求部门完成费用审批后,费用审批单转梦想空间及财务部。
4、将与供货商签订的采购合同检查审核后,交由运营部门按公司合同管理规定办理合同审批工作。
5、梦想空间依据批准后的审批单及库存需求填写采购订单,经财务部批准后方可采购。
6、对采购过程中出现的采购设备质量问题,及时联系供货商解决,并做好供货质量问题情况登记。
7、采购订单一式四份,财务部审批后留一份,梦想空间存根一份,采购员申请资金一份,采购员报帐一份。
(1)采购单应按照要素填写完整,清晰。
(2)如遇公司急需的物资,公司领导不在的情况下,可以或其他形式请示,征得同意后提报梦想空间,签字确认后补。
(3)请购单的更改与补充须经领导批准后提交。
(4)对借款采购的物品,依据相关规章制度,找财务部门办理借款手续。
(5)对采购设备的付款,协助财务部按合同做好付款工作。
(二)销售采购
库房根据库存数量及销售单开具销售备货单。
采购员在合格供应商库及产品库中找到最佳性价比产品。
采购员制定采购订单,报总经理审批后,交财务部复核。
完成审批后,进行采购。
三、物料编码:
所有物资实行按类别编码管理,编码分类及规则由技术部、库房管理部门及供应商服务部一同制定,并遵循以下原则:
1、唯一性,同一个物料编码号只能代表一个物料编号,不能由两个或多个物料编号共用一个编号。
2、整体

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