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接待方案样稿.docx

上传人:读书之乐 2020/11/27 文件大小:16 KB

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文档介绍

文档介绍:接 待 方 案
一、总体要求 
3月10日中央电中龚主任将莅临企业检验指导工作,为展示良好企业形象,圆满完成接待工作,特制订本方案。企业全体职员须高度重视,严格服从本方案工作安排。
二、负责部门: 此次接待工作由办公室组织协调,相关部门配合。 
关键安排 
1、来访时间: 3月10日至3月12日
2、来访地点: 先达教育集团
3、贵宾人员:  中央电中龚主任
4、企业陪同人员  :闫建华总经理
5、住宿安排:报业宾馆6003室
三、活动日程
10日行程安排:(星期五)
  
接站时间:3月10日16:50
接站地点:赤峰火车站 
接站人员及要求:严总提前抵达火车站将龚主任送至报业宾馆 xx房间。(房间提供水果、温馨卡 李光负责) 。
2、晚餐18:30 - 21:00(严总带龚主任就餐) 
就餐地点:鲜慧德酒楼冠东店 Q03室
就餐人员:先达教育集团内部职员 (杨总联络)
酒水、烟、茶:九梁浴液(杨总车带)
提前准备好(一切费用开具发票)
就餐礼仪人员:张丽洁 检验茶业等
就餐完后严总将龚主任带到报业宾馆休息,房间:
3、休息21:30 
11日行程安排:(星期六) 
早餐7:30-8:10(宾馆自助)
8:20严总抵达宾馆接龚主任到企业参与面试
2、迎接 8:30-8:40
迎接地点:c座大楼前 
迎接人员:杨总及部门责任人
迎接要求:(葛超负责,龚主任抵达一楼后联络楼上准备工作)
a、一楼大厅迎宾人员(邢佳伦、杨帆、葛超)
b、迎宾人员服装、绶带、礼貌用语,
C、LED屏口号及内容(1楼和13楼)
D、13楼楼梯口有迎宾人员刘炳含(绶带),负责将龚主任带到杨总办公室。
E、接待室水果、茶水、水杯准备工作,龚主任抵达一楼后,茶水沏好(李光负责,带绶带)。
F、摄影、录像(责任人:王新明)
3、面试前准备工作(招生部负责)
A、13楼卫生情况,a层设签到(孙玲艳,杨如意负责) 所需用含有齐。
B、秩序维持、教室安排(付艳丽、王新明)
教室一:体检区 邢佳伦发简历表
张楚楚测视力
徐岩测身高体重
教室二:家长区 张立杰负责家长
宫森林负责复印
老师三:候考区 杨如意负责送面试表
教室四:主考区 (考场部署)
主考官人选:龚主任 严总 庄总 杨帆 葛超
4、8:50 -9:20龚主任参与家长见面会
5、9:4011:40面试。
6、12:00 - 14:00中餐  
就餐地点:天下最美酒楼
就餐人员:杨总负责
酒水、烟、茶:九梁浴液(杨总车带)
就餐礼仪人员:杨帆 检验茶业等
就餐完后严总将龚主任带到报业宾馆休息,房间:
7、休息14:00 - 15:30 
8、15:40严总抵达宾馆接龚主任来企业洽谈教育基地事宜。
9、16:00-18:00教育