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校园自助复印打印方案.docx

上传人:江湖故人 2020/11/27 文件大小:99 KB

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校园自助复印打印方案.docx

文档介绍

文档介绍:校园自助复印打印
方案
校园白助复印打印管理系统
解决方案
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一当前高校的一"通使用情况:
一卡通已在校园里得到广泛使用,师生使用校园卡到食堂吃饭;学校超 市购物;到浴室洗澡;图书馆借还书。学校机房也经过一卡通实现白动化、 无人化管理;还可经过一卡通缴纳各种费用。一卡通的使用使校园消费电子 化,在大大方便师生的同时使学校的财务更加规范、可控。
二高校复印打印的现状:
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当前使用一卡通的学校校园里的消费全部电子化了吗?答案是否定的。
由于技术等原因的限制,学校虽然购买了大量的打印机、复印机,却没有很 好的为师生服务,典型的打印、复印现状如下图所示:
1、 复印、打印仍采用现金结算或准现金结算,存在财务上的漏洞,有悖 于卡通的初衷。
2、 由工作人员手工管理,需提供专门的场所,人工成本和场地占用成本 都很高。而且管
理员下班后,学生无法进行复印打印。
3、 为满足打印、复印量大的需求,往往许多图书馆、实验室、办公室花 大量经费配置多
台复印机和打印机,但管理人员往往比机器少,一人多机,学生又不能
插手,依然导致排长队现象。而机器处于闲置状态,造成资源浪费
三联创与柯尼卡美能达联合推出的解决方案:
经过调研,我们发现,学校打印复印的现状,主要是因为技术原因造成 的,由于现在的复印机基本上都是单机式的,没接入校园网,不支持经过一 卡通手段对齐进行控制,因此不能给学生提供白助式无人化服务,只能人工 管理。而打印机虽可接入网络,但不支持卡方式进行身份认证和控制,也不 能白动扣费,因此仍采用人工管理。
针对学校在打印、复印管理中面临的问题,杭州联创与柯尼卡美能达联 合开发了校园白助复印打印管理系统,该系统成功将柯尼卡美能达公司推出 的BizHub系列复印机打印一体机接入学校校园网,并与一卡通集成,实现 凡是校园网所能涉及的地方,在内容、费用可控的情况下,采用“白助式无 人化”的管理方式,为师生提供最方便的白助打印、复印服务。
(一)系统功能特点:
与校园一卡通集成,身份认证和扣费均经过一卡通实现,由学校财 务统一结算。
打印和复印完全实现白助式无人化管理,师生可凭借校园卡白己进 行复印和打印。
支持根据不同纸张和不同机型设定收费标准,方便灵活。
设置报警按钮,在复印中如果遇到问题可按该按钮,后台管理人员 能及时知道并帮助解决问题。
支持复印、打印补助,可给学生发补助,该补助只能用于复印和打 印,有补助的人员,复印打印时先使用补助,不扣费。
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操作简单,使用者无需进行培训即可根据操作提示白行完成复印、
打印。
(二)系统网络结构图:
本系统完全架构在学校现有的校园网上,各模块间采用 TCP/IP协议通
信,无需另外布线,无需额外的软硬件支持。本系统由以下模块组成:
后台服务器
安装在一台专用服务器上,负责数据的存取和与各模块通信;负责与一
卡通进行数据同步。
管理端
安装在需对本系统进行管理或查询统计的教师机上,管理员设置复印打
印点,设置费率,发放补助,查询统计均经过该管理端实现。
复印打印控制器
此为硬件,放置在各复印打印点,由刷卡器,与复印机的连接器,与后
台进行通信和负责处理打印的主机几部分组成。
打印驱动
由需要打印的师生,下载安装在白身的电脑上。
机房 实验室 文EP室 办公室 学生宿舍 校外计算机
(三)复印打印操作流程:

(四)部分操作截屏: