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物业管理工作计划思路.docx

上传人:花开花落 2020/11/28 文件大小:17 KB

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文档介绍

文档介绍:新建楼盘物业管理工作计划思路
依据集团的管理要求和物业管理运作需要, 物业部将工作分为 介入期管理、入住期管理 (将验收好的房屋交给业主;二次装修管理、迎接业主迁入新居等) 和常规管理三部分。按 照轻重有序、科学实效的原则,拟定如下管理工作计划:
<一』入期
根据集团公司提供的项目施工进度表、销售进度表、入住计划安排,制定相应的前期 介入工作计划,力求务实、高效,并有利于集团的销售服务。
1、从物业管理的角度出发,提前掌握物业的情况,做好以下各项前期准备工作:
根据集团公司相关销售承诺内容,制定《业主临时公约》、《前期物业服务协 议》、《业主手册》,并与集团签定《前期物业服务协议》;对集团公司售楼承诺文书从 物管视角给予评审,避免入伙后口实不符导致纠纷;
对园林布置及景观设计方案、园林绿化,从物业管理角度提供专业建议;
参与项目组的工程例会,适时提出物业管理的专项建议;对智能化系统提出专
项建议;对小区的给排水、电力供应、消防、安全防范、水景、标识系统、 管送煤气系统、 公共配套设施、管理用房的规划与施工,从物管专业角度提出合理化建议;
收集工程图纸,建立设备档案,参与设备的安装调试;
对设备设施及各类管线的隐蔽工程进行跟踪并建档管理;
配合销售部物业管理咨询,同时与集团销售部、客服部人员进行物业管理相关 法律、法规、服务内容、契约的互动沟通;
业主入伙前,先行参与房屋的验收过程,发现问题及时汇总提交书面整改报告;
收集装修、装饰材料供应商,以及相关设备厂家的信息(厂家联系人、联系方 式等),以满足日后维修中的材料供应;
与集团公司相关部门协商建立维保机制,力求在维修管理流程等方面建立有效 的措施以确保维修的高效率,使业主在售后质量维保方面的诉求能够得到及时的解决;
建立与社会专业机构的联系,开展如通邮、通水、电、气、电话申请等准备工
作;
与集团公司协商确定管理处办公场所以及安防人员的宿舍、 食堂等生活场所的
配置,确定装修方案;人员配置、培训计划的制定与实施;(12)拟定物业管理服务工作 各项流程及与业主相关的各类资料,并印刷装订成册(业主入伙时发放给业主)。
(13)针对未来需要完善的物业管理问题建立专项档案。
2、开展业主服务需求调查
积极参与集团公司开展的业主联谊活动,集中收集了解业主反馈的信息,在销售部 帮助下,在入住前开展业主需求调查,以求了解业主的年龄结构、文化层次、兴趣爱好及
各类服务需求,通过分析,确定管理服务标准及各项服务收费标准,使今后的物业管理服
务工作更加贴近业主。
3、按规范实施接管验收
充分利用前期介入取得的各类资料和数据,以及对大儒世家物业的了解,本着“对业主负 责,对集团负责”的宗旨,对大儒世家进行严格、细致、全面的接管验收。
4、介入期管理工作计划表
序 号
项 目
内 容
时间

前期介入参与规 划设计和建设
1、 项目实地考察、研究规划设计意图, 掌握工程施工现状;
2、 从物业管理的角度提出合理化建议。
2006年5月至
2006年10月

拟订物业管理服 务方案
1、 总结同行业物业管理服务的成功经 验;
2、 对大儒世家项目深入调查研究;
3、 针对大儒世豕新区特点拟订菅理方 案。
2006年5月至
20