文档介绍：助申奥成功为北京蓝天嘉陵做贡献嘉陵环保产品新闻发布会执行方案第一部分:活动概述第二部分:组织机构与人员分工第三部分:活动前期筹备工作进程第四部分:活动中期控制工作进程第五部分:活动后期宣传工作进程第六部分:活动的市场配合工作建议第七部分:活动期间硬性媒体广告播发建议第八部分:活动祥细费用预算策划单位:北京市残疾人服务中心策划时间: 2001 年3月8日第一部分:活动概述活动时间: 2001 年3月 18 日上午 10 时至 11时 30分活动地点:北京人民大会堂主办单位: 嘉陵集团承办单位: 嘉陵集团销售公司北京市残疾人服务中心嘉陵集团北京办事处支持媒体: ?影视媒体: 中央电视台、北京电视台?电波媒体: 中央人民广播电台、北京交通台?报纸媒体: 人民日报社、经济日报、工人日报、中国质量报中国消费者报、中国质量报、北京日报、北京晨报北京晚报、北京青年报、北京日报郊区版、燕赵都市报、各郊区八个报社; 特邀嘉宾: 中国国家技术监督局、中国消费者协会、中国***局中国国家环保总局; 北京市市长、政府官员、北京市环保局、北京市交通管理局、北京市技术监督局、北京市消费者协会主持人: 中央电视台金牌级主持人主体活动内容: part1 :国家技术监督局官员宣读环保通过文件 part2 :现场采访嘉陵摩托车集团董事长及各部官员辅助活动内容: 售点店内及店外的“绿色环保主题的 pop 包装”开通”嘉陵环保咨询专线”、 24 小时提供咨询服务第二部分:组织机构与人员分工 A:总指挥 1 人:彭金林 1、负责督促各工作小组的工作进度及工作落实情况; 2、召开各工作小组负责人的碰头会、加强各工作小组间沟通交流; 3、对活动操作的全过程进行指导并处理突发的重大事件; B:会务组组长 1 人: xxx 成员 3 人: xxx xxx xxx 1、负责新闻发布会现场的展台布置及音响的调试; 2、负责新闻发布会现场宣传品及其他用品的布置和保管工作; 3、负责所有发布会讲话稿件的起草及修正工作; 4、负责媒体宣传稿件及拍摄脚本的起草和定稿; 5、负责与主持人沟通并达成对发布会进程控制的共识; 6、负责组织控制会务礼品的发放工作; 7、负责协调其他工作组的工作,最终顺利完成会务的组织工作; C:外事联络组组长 1 人: xxx 成员 3 人: xxx xxx xxx 1、媒体机关的联络通知、并确保其准时到场; 2、特邀嘉宾的联络通知、并确保其准时到场; 3、及时将相应的讲话稿件提供给各媒体及特邀嘉宾, 使其熟悉新闻发布会的相关进程,必要时进行紧急提示; 4、掌握各工作小组负责人的紧急联系方式,必要时进行紧急联络; D:后勤安全组组长 1 人: xxx 成员 20 人: xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx 1、负责新闻发布会现场人员的交通安排; 2、预定安排参会人员及工作人员的餐饮问题; 3、运载现场来宾所用的桌椅及音响器材; 4、听从会务组指挥进行新闻发布会现场的布置; 5、协助公安人员维持新闻发布会现场秩序; E:礼仪宣传组组长 1 人: xxx 礼仪小姐 10人 1、会前的接待导引工作; 2、会中向嘉宾提供服务会后协助会务组发放礼品 F:终端包装组组长 1 人: xxx 成员 2 人: xxx xxx 1、负责新闻发布会现场的展台设计; 旗帜设计及其他会务专用品的设计; 2、监督并验收新闻发布会会场布置所需的各种展示品; 3、协助会务组进行新闻发布会会场的终端展示布置; 4、负责辅助活动中店内POP海报的设计工作; 5、 POP海报的监制印刷; 6、负责协助市场人员对各销售点进行店内店外的包装布置; 第三部分:活动前期筹备工作进程前期筹备期各工作小组工作推进表日期工作小组工作进度要求 3月 14日会务组新闻发布会现场所有讲话稿件的起草工作(15日前完成) 外事联络政府机关部门官员的约请工作; 后勤安全会议场所的洽谈与租用; 礼仪宣传礼仪小姐的招聘与甄选; 20日必须完成进入培训; 终端包装 A:会务胸卡的设计制作;B:发布会背景板的设计制作; C:现场旗贴的设计制作; 总指挥第一次碰头会;各组人员的指定、分布和工作职责安排; 3月 15日会务组新闻发布会现场所有讲话稿件的起草工作外事联络政府机关部门官员的邀请工作; 后勤安全现场用音响设施的落实; 终端包装 A:会务胸卡的设计制作;B:发布会背景板的设计制作; C:现场旗贴的设计制作;D:签名条幅的设计制作; 总指挥督促各小组工作进度 3月 16日会务组新闻发布会媒体发布稿件(. 报纸刊出稿)的起草和定稿; 后期宣传用品牌广告的脚本创意工作(绿色环保与支持申