文档介绍：编号：2---11
办公用品管理办法（试行）
总则
第一条 为加强建筑工程部（以下简称我部）办公用品管理，控制费用开支，规范我部办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据上级的有关文件和规定，结合我部实际情况，特制定本办法。
第二条 本办法适用于我部的办公用品管理。涉及办公用品的申请、采购、入库、保管、发放、使用、维修、报废、调配、交接程序等。
第三条 管理原则：集中管理原则、程序化原则、权责分明原则。
办公用品的管理
第四条 管理部门
一、办公室是建筑工程部办公用品的管理部门；
二、项目部办公室是项目部办公用品的管理部门；
三、各部室各自负责本部门办公用品的日常管理。
第五条 办公用品分类
一、办公物品
办公物品属于项目部日常办公用品，可分为消耗品和管制品两种：
1、消耗品：签字笔、圆珠笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、曲别针、订书针、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、笔芯、长尾夹、白板笔、双面胶、记事本等。
2、管制品：剪刀、钉书机、计算器、文件夹、裁纸刀、U盘等。
二、办公设备
办公设备属于项目部固定资产，包括但不限于电脑、投影仪、摄像机、照相机、扫描仪、录音笔、打印机、传真机、一体机、复印机、空调、电风扇、取暖设备、移动硬盘、保险柜、档案柜、会议桌椅、办公桌椅、电脑桌、沙发、茶几、厨房设备等。
第六条 管理流程
一、盘存
（一） 盘存时间
各办公用品管理部门每季度最后一个月的23日前完成本项目办公用品季度盘存，填写《办公用品季度盘存表》（附件1）。
（二） 盘存要求
检查办公用品的库存情况，必须做到准确无误。
二、申请
（一） 申请原则
各部门要严格依据建筑工程部办公设备配置标准及本部门办公用品使用现状提出申请。
（二） 申请时间
1、各部门每个季度第一个月的5号前向本项目办公室提交本部门本季度的办公用品需求计划，逾期未申报的部门，项目办公室将视为其无办公用品需求；
2、各项目每个季度第一个月的10号前向办公室提交本项目本季度的办公用品需求计划，逾期未申报的部门办公室将视为其无办公用品需求；
（三） 申请操作
1、申请要正确填写《办公用品需求计划》（附件2）
2、办公设备要填写《设备采购（维修）申请》（附件3）。
三、审批
（一） 各部门的需求计划需部门负责人审批。
（二） 各项目的需求计划需项目经理审批。
（三） 各项目将需求计划递交办公室，办公室在两个工作日内复核汇总后，编制《季度办公用品采购计划》（附件4）。
四、询价
对办公用品每季度进行一次以上的价格、质量比较，保证对两家以上供应商进行比较。2000元以上，经经理办公会研究决定同意后，报建筑工程部经理审批。
五、采购
（一） 采购原则
1、在询价的基础上，以“质优价低”为采购原则；
2、以能开具正式发票的供应商为最佳选择；
3、采购前要注意保持合理库存。
（二） 采购管理
1、采购档案
办公室必须做好供应商建档工作，编制常用办公用品的价格表；
2、把握办公用品的价格行情，做好供应商的比较、甄选工作，尽最大可能降低办公用品的采购价格。
（三） 其它规定
1、临时急需的办公用品，且库存暂无存备的，由需求部门负责人提出申请后，经审批方可购置。
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