文档介绍:董事会
美兰美购城组织架构
总经理
副总经理
法律顾问
财务总监
综合部总监
营运总监
零售总监
餐饮总监
财务经理
工程管理
出
纳
总
收
信息主管
总账会计
保洁管理
行政部
人事部
安保监控
后勤总务
市场策划
客服部
楼层运营
招商
采购
港悦美食
机场团餐
淮湘小厨
零售购物
跨境电商
未来科技
餐饮美食
经营管理
物业部
人事行政部
美兰美购城各部门定位、职能
财
务
部
会记核算
财务监控
资金管理
资产管理
资本运作
物
业
部
物业管理前期介入
工程遗留问题整改方案
公共物业经营管理
后勤服务质量评定
行政人事部
行政部
行政事务处理
证件办理
人事部
招聘培训
薪酬绩效
劳动关系
市场策划
商城形象管理
品牌形象管理
广告宣传
活动实施
客户服务
咨 询
求助报修
投诉管理
费用收取
经营管理
合同管理
经营户管理
经营调整
经营风险管理
财务部架构和主要岗位
费用会计
财务总监
出 纳
财务经理
主办会计
审计
信息主管
系统管理员
收银员
总 收
财务部主要岗位和职责
岗位名称
编制人数
岗位职责
财务总监
财务经理
1
2
1、主持各项财务工作,制订总部财务规划和财务政策,完善财务管理体系,建立有效风险控制机制,并监督贯彻执行。
2、编辑月、季、年度财务报告、年度决策报告及说明书等,负责向董事会提供财务报表和损益分析,并确保报告数据真实性;
3、根据公司的投资计划、物质采购计划等,负责公司项目成本核算与控制、日常财务管理与分析等工作;
4、对公司的税务进行整理筹划和管理,精确监控和预测现金流,对公司的重大投资提供建议决策支持,参与风险评估、指导、跟踪和控制;
5、董事会交代的其他工作。
总账会计
会计主管
1
2
1、全盘财务处理,出具报表以及公司内部管理报表等;
2、负责公司费用的核算,认真审核相关费用单据,并归集、分配各项管理费用;
3、定期进行成本核算分析,财务报表分析,为公司经营管理决策提供详实依据;
4、监控公司各项运营指标完成状况,并采取措施推动指标改善与完成;
5、及时发现并揭示公司经营过程中存在的各种运作与财务风险,提出具体改进建议与措施;
出纳
1
1、有效管理现金流预算及资金需求, 及时向上级反映各资金情况
2、有效合规执行日常财务出纳工作,确保所有支付凭证合规, 才可发款
财务部主要岗位和职责
岗位名称
编制人数
岗位职责
信息主管
1
1、负责商城商业运营ERP、POS收银系统等应用系统,的实施、支持与维护工作;
2、负责管理类数据分析与数据支持;
3、负责广场机房环境,网络和服务器等基础设施的维护工作和安全管理工作;
4、负责IT设施的系统监控和数据备份管理,各部门技术与培训支持;
5、负责部门信息技术档案管理及固定资产管理,负责各业态信息系统基础设施的托管服务工作;
6、参与商城信息化建设工作,及时完成领导交付的其他工作事项。
总 务
1
1、清点总收备用金;
2、核对各商铺账务;
3、登记各商铺的销售额;
4、完成商铺零钱兑换;
5、做好零售/美食广场的交接工作;
6、商铺突发事情的处理工作;
7、上级交代的其他工作。
保安班长
1
1、商业管理系统及收银系统、设备日常维护;
2、办公电脑、电话线、网线的管理和维护;
3、参与商城信息化建设工作,确保收银、办公设备正常运行。
收银员
若干
1、收取商场营业款,并保证营业款安全;
2、审核当班收取的销售小票,与专柜做好对账工作;
3、遵守公司与部门的规整制度,准确无误地上缴营业款。
综合部架构和主要岗位
综合部总监
物业部经理
行政人事部经理
工程主管
保洁主管
保安主管
总务主管
行政主管
行政专员
办证专员
人事主管
组织规划
薪酬绩效
招聘培训
员工关系
宿舍
车队
食堂
保安队长
水电班长
保洁班长
水电工
保安员
保洁员
物业助理
综合部总监(由董事会委任)
主要职能:
1、 分管物业部、行政人事部,建立健全物业部、行政人事部工作体系;
2、确保高效的行政人事服务及物业工程、后勤系统办公体系的建立及有效运行。
主要职责:
物业部:搭建工程管理、安保监控、保洁绿化、环境管理标准
人力资源部:根据人力资源管理规划,推进人力资源管理包括招聘与配置、培训与开发、绩效管理和薪酬管理、员工关系