文档介绍：房地产开发有限公司材设部工作手册房地产开发有限公司材设部工作手册材设部管理与服务理念工作理念:仔细负责规范勤奋廉洁公正服务理念:货比三家比值比价降低成本工作规范善待客户服务到位目录材设部简介……………………………………………………………4材设部部门职能………………………………………………………5材设部定岗定员图……………………………………………………6材设部人员任职条件………………………………………………7材设经理岗位职责……………………………………………………8材设员岗位职责………………………………………………………9制度编号:CQDH-CSW-001制度名称:材料设备采购管理制度…10制度编号:CQDH-CSW-002制度名称:供应商评价和选择程序…17制度编号:CQDH-CSW-003制度名称:材料设备数据库及样品管理程序25流程编号:CQDH-CSL-001流程名称:材料设备(分包项目)选用流程28流程编号:CQDH-CSL-002流程名称:材料设备付款批核流程………29附件一:常用表格……………………………………………30材设部简介材设部是公司材料、设备供应和对公司日常采购物资及固定资产购置进行控价的部门,它隶属房地产开发有限公司,业务上接受其直接管理。其主要职能是根据公司的工程进度和日常工作需要,对工程中需要的设备、建筑材料进行市调、控价、谈判、签订合同和日常工作中需要采购的物质控价及设备保养、维修的控制工作。材设部在采购和控价中必须坚持“比值比价、货比三家”的原则,对所购物资设备确保质量、价格优,对供应商按照合作情况进行筛选和淘汰,以保证工程建设和日常需要。材设部部部门职能部门名称:材设部直接上级:房地产开发有限公司下属岗位:材设部经理、材设员部门本职:对工程中需要的设备、建筑材料进行市调、控价、谈判、签订合同和日常工作中需要采购的物质控价及设备保养、维修的控制工作。主要职能:1、负责建立供应商数据库;2、负责对材料设备(分包项目)供应单位前期考察和评估工作;3、组织材料设备招投标工作,并负责材料设备采购合同签约;4、组织编制材料采购招标文件初稿,并由工程、造价、财务人员进行补充和完善;5、组织甲供材料设备进场验收,参与分包、乙供材料进场验收;6、负责材料设备出入库登记手续并配合财务部建立健全台帐目录;7、负责对材料设备样品进行日常管理工作;8、负责供应商供货评估;9、负责组织材料设备现场封样;10、负责材料采购文件和资料的保管;11、完成领导交办的其他工作。材设部定岗定员图材设部人员任职条件材设部经理:45岁以下,高中以上学历,具有建筑学、建筑材料或工程造价等相关知识,熟悉房地产企业材料采购和配置工作,了解工程建筑材料的种类和特点、使用规定,3年以上材料设备管理经验,熟悉本县及周边建材市场,为人正直,工作细心,具备一定的谈判技巧和较好的沟通能力,有相识经历者优先。材设员:50岁以下,高中以上学历,男性,熟悉建筑行业市场及材料申购流程,熟悉工程建筑材料的种类和特点,了解建筑材料的使用规定,为人正直,工作细心,电脑操作熟练。材设部经理岗位职责岗位名称:材设部经理直属上级:分管副总经理直属下级:材设员管理职能:负责项目的材料、设备价格控制,根据工程进度,编制材料、设备采购计划,对工程材料设置管理台帐,编制库存报表。主要职责:1、严格按照公司物资采购规定,参与材料、设备考察询价、控价工作,对原材料采购价格审核把关;2、组织开展企业材料、设备的采购、验收、入库、调拨和运输工作;3、组织市场调查,建立供应商信息台帐,不断更新材料、设备价格信息,确保采购保质价廉的材料、设备;4、根据工程需要,负责制订企业材料、设备的年、季、月度用款计划,控制材料设备管理成本;5、按照企业账目规定,设立仓库材料、设备账、卡,填报年、季、月度库存报表;6、定期或不定期对施工单位开展材料设备使用、管理、保管等方面的检查;7、负责组织重要材料设备采购的招、投标工作,签署合同;8、组织建立材料设备台账,包括交料台账和供料台账等。9、完成工程建设部经理交办的其他工作。材设员岗位职责岗位名称:材设员直属上级:材设经理直属下级:管理职能:负责工程建设部各项资料的收集、整理、保存,负责对工程物资的保管,负责对公司日常物资采购市调。主要职责:1、贯彻执行公司的规章制度,做好工程材料收集、整理、保存工作;2、提出工程项目用料计划、编制工程物资采购计划建议;3、做好市场调查,收集自购材料、设备的价格、质量、性能等指标,便于签订合同参考;4、按照合同要求,负责对物资实施验证,采购符合质量、数量要求的原材料、半成品或设备;5、建立物资出入台帐,搞好物资核算工作,定期报送库存报表;6、深入现场,按照合同要求杜绝伪劣产品进场,严把材料质量关。按程序要求履行自购物资验证及技