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3月计算机二级excel知识点详解样稿.doc

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3月计算机二级excel知识点详解样稿.doc

上传人:非学无以广才 2020/11/30 文件大小:29 KB

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3月计算机二级excel知识点详解样稿.doc

文档介绍

文档介绍:EXCEL中每一格有一编码:横是A、B、C……,竖是1、2、3 合起就是A1、A2……B1、B2……,另外,区分工作簿和工作表
一、基础设置
单元格格式设置:右击—设置单元格格式—对齐、字体、边框、图案
设置行高、列宽:单击“格式“—行(列)--最适合行高(列宽)
修改(增加、删除)工作表名:默认名字是sheet1\sheet2\sheet3,右击sheet1(sheet2\sheet3)--重命名(插入、删除)
数值快速复制输入:在单元格中输入数据---光标至单元格右下角,出现“+”(填充柄),光标向下拖动(当数据是有序时,可按住CTRL)
查找和替换: 单击“编辑“—查找—输入查找内容—单击“替换”选项卡—在“替换为”中输入内容—单击“格式”—设置替换文字格式—确定—替换
工作薄加密保留:单击“工具“—选项—安全性—打开权限密码(修改权限密码)
工作薄保护:单击“工具“----保护----保护工作薄----输入密码—确定
将数据锁定:单击“格式”—单元格—单击“保护”—勾选“锁定”复选框—确定--单击“工具”—保护----保护工作表----输入密码----确定
插入行(列、单元格):光标至适宜位置--单击“插入“—行(列、单元格)
删除行((列、单元格):光标至适宜位置(行标、列标、单元格)—右击—删除
按条件设置格式:选定区域—单击“格式“—条件格式—设置”条件1“……--单击”格式“—设置字体、边框、图案
二、数据计算
数据简单运算(加减乘除运算)比如:C1=A1-B1:单击存放结果单元格C1—-- 输入“=“---单击A1----输入”-“---单击B1—回车
函数使用:单击存放结果单元格--输入“=“—单击”插入“—函数—SUM求和函数、AVERAGE求平均分函数、COUNT对数字单元格(非字符型单元格)进行计数函数
、IF 条件函数、COUNTIF对符合条件统计函数、YEAR()计算单元格中4位数年份函数、 TODAY()计算目前日期年月日函数等
三、数据管理
数据排序:选定区域——单击“数据”----排序----依据题目要求设主关键字、次关键字(依据需要单击“选项”—依据需要设置)
数据自动筛选:单击表格中任一单元格----单击“数据”----筛选----自动筛选----在数据清单各字段旁边出现筛选箭头----依据题目要求进行选择(当同一字段有两个等于条件或某个数据段时选“自定义”)
数据高级筛选:当选择对象包含到两个或两个以上字段、而且二者不存在包含关系,用高级筛选 ;
j建立条件区域:在空白区域 横向依次输入包含到字段名,然后分别在各字段下方分行输入各自条件
k单击表格中任一单元格----单击“数据”----筛选----高级筛选----设置筛选列表区域和条件区域----确定
l复制出结果----然后单击“数据”----筛选----全部显示
数据分类汇总:汇总前必需依据要求优异行排序----单击表格中任一单元格----单击“数据”----“分类汇总”----依据要求设置“分类字段”、“汇总方法”、“选定汇总项”----确定
嵌套汇总: 将数据按要求进行主、次关键字排序----j单击表格中任一单元格----单击“数据”----“分类汇总”----依据第一要求设置“分类字段”

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