文档介绍：软件配置管理规定
为进一步加强软件配置管理工作，明确软件配置原则，规范软件配置流程，制定本规定。
一、配置原则
软件配置遵循安全性、适用性、经济性和正版化的原则，不得配置非正版软件。
单位使用的商业软件、 OEM软件、免费软件均需纳入配置管理，不得配置与工作无关的各类软件。
优先采用场地授权（许可）方式配置软件。
二、配置流程
软件使用部门根据本部门各岗位工作需要，编制岗位软件需求清单，填写〈〈软件使用需求申请表》（附件1）。
信息化部门统计、汇总软件使用部门报送的〈〈软件
使用需求申请表》，对软件使用部门需要的相关软件进行统一测试和试用，综合考虑软件的价格、兼容性、安全性和售后服务等因素，确定软件选型，明确软件名称和版本。涉及使用免费软件的，更新〈〈可使用免费软件清单》（附件
2）。
信息化部门依据单位软件使用管理台账，梳理单位软件需求与现有软件许可的差异。单位软件许可不足的，编制〈〈软件米购计划表》（附件
3）。
财务部门要将软件采购纳入单位年度预算。财务、
资产管理部门指导信息化部门完成软件采购。软件采购合同要明确软件名称、版本、授权方式、许可数M、使用年限、兼容性和售后服务等要求。
财务、资产管理部门指导信息化部门做好软件采购相关资料管理工作，重点是软件采购合同、软件授权证书、软件安装序列号等资料的管理工作。
信息化部门负责软件使用管理日常工作。
单位采购的软件，因以下情况申请报废的，需经过信息化部门鉴定，严格履行资产处置报批手续：
已经达到规定的最低使用年限，且无法继续使用的。
未达到规定的最低使用年限，因技术进步等原因无法继续使用的。
未达到规定的最低使用年限，因计算机硬件报废, 且无法迁移到其他计算机上继续使用的。
信息化部门在单位新采购软件、报废软件和调整可
使用免费软件清单后，更新〈〈软件使用情况汇总表》 (附件
4)。
软件使用需求申请表
申请部门：经手人：联系电话：填表日期： —年—月—日
）丁与
软件类型
软件用途
功能需求
申请许可数（单位:个）
备注
1
操作系统
2
办公软件
3
杀蠹软件
4
其他软件
5
6
信息化部门审核
审核人:
R 月日
!
矢产部门审核
审核人:
R 月日
附件2
可使用免费软件清单
单位名称（盖章）：填表人：联系电话：填表日期： —年—月—日
）丁与
软件编号
软件名称
软件版本
软件来源
软件J商名称
软件J商客服联系方式
使用部门
使用原因
1
2
3
4
5
6
7
8
软件采购计划表
经手人：联系电话：填表日期： —年—月—日
）丁与
软件名称
软件版本
单价
（单位:元）